Il y a de nombreuses situations qui amènent à se poser la question de la rénovation de votre système de messagerie, soit les fonctions de mails, agendas, contacts, chat:
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Resté en l’état, sans montée de version depuis des années, votre système de messagerie est-il
vieillissant ?
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Votre messagerie est-elle
hétérogène ? Quoi de plus courant qu’une partie de l’entreprise gérée avec un serveur
Exchange, l’autre avec
Lotus Notes, et une filiale en pop sur un
webmail ?
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Votre messagerie pose-t-elle de sérieux problèmes de
disponibilité ?
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Les
fonctionnalités proposées par votre système actuel sont elles trop limitées ?
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Les utilisateurs réclament-ils des espaces de
stockage plus important pour leurs mails ?
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Les
coûts de licence ou de fonctionnement sont ils trop élevés ?
Il y a autant de bonnes raisons d’envisager Google Apps pour répondre à ces problématiques:
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Hébergé par Google, un système Google Apps est
toujours à la dernière version. Vous n’aurez plus à gérer de montée de version. Néanmoins, vous restez maître de votre domaine Google Apps, en décidant d’activer, ou pas, les nouvelles fonctionnalités ou logiciels livrés.
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La marque de fabrique de Google Apps est la simplicité d’utilisation et de déploiement. Ajouter un utilisateur prend quelques secondes, car
toutes les tâches techniques sont supprimées. L’ensemble des services peuvent être activés depuis le tableau de bord Google Apps.
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L’indisponibilité des mails est inacceptable pour votre entreprise. Google Apps Edition Premier vous apporte une garantie de
99,9% de disponibilité des mails. Google s’occupe du bon fonctionnement des mails de votre entreprise avec un savoir faire reconnu : Plus de 100 millions d’utilisateurs sont là pour en témoigner.
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Google Apps propose u
n périmètre fonctionnel riche, et en constante évolution. En exploitant les fonctions standards de GMail, GTalk, Calendar, Contacts, fortement intégrés, on bénéficie déjà de l’une des solutions les plus complètes du marché.
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A propos du stockage : 7 Go/utilisateur en version gratuite,
25 Go en Edition Premier, de quoi voir venir... N’oubliez pas, avec GMail, vous bénéficiez de
l’efficacité de la recherche Google, sur vos données.
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Le coût pour finir, est extrêmement bas. Pour autant Google Apps est bien une solution qui en terme de sécurité, de fonctionnalités, de performance, et de disponibilité, se situe à l’état de l’art des solutions actuellement connues, y compris en comparant aux systèmes complexes hébergés tels que Microsoft Exchange ou Lotus Notes.
La messagerie de votre entreprise est critique : Elle impacte 100% de vos utilisateurs, souvent pour des activités critiques. La bascule vers un autre système de messagerie doit être gérée comme un projet critique:
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Définition des objectifs
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Plan de travail
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Dérouler chaque étape rigoureusement
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Prévoir, à l’avance, le moyen de revenir en arrière si besoin
L’offre Google Apps est complétée par un ensemble d’outils et d’utilitaires, qui permettent de déployer les services attendus progressivement, dans le respect du plan de travail définit. Que se soit pour une migration de donnée, une cohabitation entre deux systèmes, une réplication des mails, il existe toujours des solutions. On retrouve là l’une des grandes forces du SaaS: Les fonctions de base du système à déployer sont opérationnelles, sans avoir à s’en occuper : pas de serveur ni de software à installer. L’équipe projet peut donc se consacrer entièrement à l’intégration technique et fonctionnelle au sein de l’entreprise.
Dans un projet Google Apps il n’y a pas de développements complexes, pas d’exploits techniques nécessaires. Il y a par contre un ensemble de configurations et d’outils à mettre en œuvre : Tout doit être déroulé dans l’ordre, sous peine de provoquer des problèmes techniques ou fonctionnels. Ne prenez pas de risque dans votre projet de migration Google Apps, faites le avec un spécialiste. Chez Ogys nous exerçons au quotidien cette activité: Nous nous appliquons à en expliquer les étapes, puis à les dérouler avec la plus grande rigueur, pour garantir une bascule sereine, aussi bien aux responsables IT qu’aux utilisateurs finaux.
Combien coûte un projet de bascule vers Google Apps ?
Dans la plus grande majorité des cas, il nous est possible, en une demi heure de conversation téléphonique, plus quelques questions ultérieures, de vous proposer un devis. Pour aller plus loin, n’hésitez pas à nous
contacter.
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