tag:blogger.com,1999:blog-16466966782809254922024-03-12T21:13:50.403-07:00Ogys - Performance et Simplicité du SIDéploiement et intégration google apps, formation Google Apps, GMail, Google Docs, Google Sites,
migration des mails, stratégie de déploiement
Conseil et assistance opérationnelle en systèmes de pilotage de projet, système de management de projet, portfolio management, gestion des ressources
jira, daptiv, assistance à la maîtrise d'ouvrage
cloud computing, Saas,Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comBlogger38125tag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-43423990492708361332012-12-06T23:39:00.000-08:002013-02-26T23:34:37.659-08:00Google Apps gratuit c'est fini<br />
Début 2007 Google invente Google Apps, la version Gmail pour entreprise, intégrée à Google Calendar et Google Contacts. A cette époque il était possible d'activer autant d'utilisateurs que nécessaire, sans payer le moindre sous !<br />
<br />
L'application est montée en charge, autant du point de vue des fonctions, que du nombre des utilisateurs. Le système est maintenant arrivé à un bon niveau de maturité, avec des déploiements dans de grands comptes internationaux, des fonctions d'administration au niveau des meilleurs outils du marché.<br />
<br />
La version gratuite a été limité à 200, puis 100, puis 50, puis 10, puis 0 utilisateur depuis aujourd'hui. C'est une page qui se tourne ! Reste que le prix pratiqué est extrêmement bas au regarde de la qualité et de la profusion des fonctions disponibles au sein des Google Apps.<br />
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Pour les esprits chagrins on pourra faire remarquer que les services GMail, Google Site, Google Docs, restent performants, fiables et gratuits, dans leur version Standalone.<br />
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<b>Autres sujets relatifs à Google Apps en 2012</b><br />
<div style="-webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; color: #404040; display: block; font-family: sans-serif; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 17px; margin-left: auto; margin-right: auto; orphans: 2; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;">
<br /><a href="http://blog.ogys.fr/2012/12/google-apps-gratuit-cest-fini.html" rel="nofollow" style="color: #173c8d; text-decoration: none;"></a>
<a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-size: small;">www.ogys.fr</span></a><br /><a href="http://blog.ogys.fr/2012/12/google-apps-gratuit-cest-fini.html" rel="nofollow" style="color: #173c8d; text-decoration: none;"></a></div>
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<br />Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-13438669887691379302012-10-30T23:02:00.000-07:002013-02-26T23:34:16.039-08:00Nouvelle interface de composition des messages GMailC'est une mise à jour majeure qui est utilisable dès aujourd'hui dans GMail : L'interface de composition des messages est complètement remaniée.<br />
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiQh-fZFjLC0Yn9p3vgRQo1a6G-WzFop6wU1LJwiLFpPBg-zq5kye1e2g40hP8QlrBDUT1PzUKfo1We9eUIwJg4fGTtv_6Vlp7OPVkblNuDf283J9RMwExOYpQtHQJ8wfh_uZQ7MkpdHIw/s1600/gmail+compose.JPG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="539" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiQh-fZFjLC0Yn9p3vgRQo1a6G-WzFop6wU1LJwiLFpPBg-zq5kye1e2g40hP8QlrBDUT1PzUKfo1We9eUIwJg4fGTtv_6Vlp7OPVkblNuDf283J9RMwExOYpQtHQJ8wfh_uZQ7MkpdHIw/s640/gmail+compose.JPG" width="640" /></a></div>
<br />
Quand on clique sur "Nouveau message", un fenêtre apparaît en surimpression en bas à droite de l'écran, avec un mode de fonctionnement similaire au Chat. Le principal avantage est que la boîte aux lettre, la recherche, la consultation des anciens mails, restent possibles tout en rédigeant le nouveau message. C'est une manière originale et innovante de résoudre ce problème d'ergonomie qui est proposé ici par Google.<br />
<br />
L'espace disponible pour la rédaction du message s'agrandit au fur et à mesure de la rédaction du message. Si plus d'espace est nécessaire, il reste possible de cliquer sur la flèche (en haut à droite dans l'image ci dessus), pour rédiger le mail en plein écran.<br />
<br />
La zone des destinataires est optimisée également. On peut faire glisser les destinataires vers "Copie" et "Copie cachée". On pourra également choisir l'émetteur pour ceux qui on configuré leur compte avec plusieurs adresses d'envoi.<br />
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<b>Autres articles récents relatifs aux Google Apps</b><br />
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<a href="http://www.ogys.fr/">www.ogys.fr</a></div>
Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-43881921911169044942012-09-25T22:03:00.007-07:002013-02-26T23:33:42.986-08:00Comment Google teste ses logiciels<h2>
Un résumé de l'ouvrage "How Google Tests Software" aux éditions Addison Wesley, par James Whittaker, Jason Arbon, Jeff Carollo.</h2>
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiz-xtNoal8cHLEfmk0695nfJUllAFE-KzExUbjnZhRNGzVXcTZqPd_EdzmT6wPcQl_XeHAGTbE5Ws9QVkV-vZqm-BhRGVeCGMBPSilX_tep1_Ki8z1p8AvSnbzMgT4zrCwO-fJh7tiJqc/s320/howgoogletestsoftware.JPG" width="239" /></div>
<br />
James Wesley a été responsable des tests pour Chrome, Google Desktop et Chrome OS. Il sait ce qu'une campagne de test signifie. Voilà comment il présente la problématique du test chez Google:<br />
"Tester à l'échelle de Google: Des centaines de millions de lignes de code, distribuées au travers de milliards de fichiers. Des millions de fonctionnalités contrôlées par des millions de tests lancés quotidiennement. Des applications en évolution continue. En vérité, on aura du mal à trouver plus complexe !"<br />
<br />
Chez ogYs, nous travaillons au quotidien aves les outils Google App et Chrome. Ces deux logiciels ont des points communs:<br />
* Ils sont utilisés chaque jour par des centaines de millions d'utilisateurs<br />
* Ils sont en évolution permanente<br />
<br />
Comment fait Google pour assurer une qualité de service constante dans ce contexte global, confronté à d'innombrables contraintes ? L'ouvrage "How Gooogle Test Software" nous apporte un éclairage sur la maniière dont Google teste ses futures versions.<br />
<br />
<h3>
L'ouvrage comporte plusieurs parties:</h3>
* Présentation de la problématique<br />
* Présentation de l'organisation et des méthodes mise en place pour les tests<br />
* Interview de quelques testeurs Google<br />
<br />
<h3>
Problématique</h3>
Le test d'une application "globale" comme Google Apps nécessite parfois une réflexion pousée et une certaine imagination. Par exemple l'auteur cite un testeur ayant pour charge de tester aux limites une fonction qui compte le nombre de mots comportant un caractère "a". Cette personne à eu l'idée de tester la fonction sur l'index Google: Si le résultat est correct il doit être d'un ordre de grandeur similaire à celui du nombre de mots. La fonction a donc pu être testée sur un index de plusieurs centaines de milliards de mots !<br />
<br />
<h3>
Organisation et méthodes</h3>
L'auteur décrit longuement les 2 profils clé agissant en qualité de testeur au sein de Google:<br />
1/ Le "SET" pour Software Engineer in Test<br />
2/ Le "TE" pour Test Engineer<br />
<br />
1/ Le SET a un profil de développeur. Il passe plus de la moitié de son temps en développement. Il intervient en support aux "Software Engineer" (ceux qui développent les nouvelles fonctionnalités) pour leur apporter les outils leur permettant d'automatiser les tests. Parfois c'est le SET lui même qui développe les tests automatisés. D'une manière générale, comme il y a peu de "SET", il ne peuvent pas tout développer eux même, c'est donc le rôle du développeur de prendre sur son temps pour automatiser les tests nécessaires au contrôle des fonctions qu'il développe.<br />
<br />
2/ Le "Test Engineer" intervient en fin de cycle. Il ne fait presque pas de programmation, son rôle est de se mettre à a place de l'utilisateur final pour vérifier que le comportement du logiciel reste compréhensible quel que soit le scénario d'utilisation. Dans le cas d'intégration des fonctions (par exemple intégration de Google + à GMail), les scénarions peuvent être très variés et demandent une certaine imagination.<br />
<br />
<h3>
Déroulement des tests</h3>
Google maintient des environnements de test représentatifs de la réalité des données. Sur ces environnements de test, les futures version sont livrées en continu par les développeurs, via un système automatisé de livraison et de gestion des version. Les tests, automatisés, passent en permanance, jour et nuit, sur ces environnements. Si un test automatisé abouti à une erreur, un mail est envoyé automatiquement au développeur (Software Engineer) ayant la charge de cette fonctionnalité. Autrement dit la recette automatisée, les tests aux limites, sont déroulés 24h/24 sur les infrastructures de test Google.<br />
<br />
<br />
<h3>
Synthèse</h3>
Pour assurer le meilleur niveau de qualité à ses logiciels, Google met en application les principes suivants:<br />
* La qualité doit d'abord être celle du développeur. La qualité d'un logiciel doit être intrinsèque, prise en compte au plus bas niveau, jusque dans le moindre détail. Au développeur de concevoir et de réaliser des développements en prenant en compte les cas aux limites. A lui d'assurer une livraison de qualité pour ne pas faire perdre beaucoup de temps à beaucoup de monde par la suite.<br />
* Le Software Engineer in Test (SET) est là pour aider le développeur à automatiser les tests. Il lui donne des outils, réalise certains programmes lui même, développe de nouveaux outils qui seront utiles aux développeurs pour automatiser d'autres tests.<br />
* Le Test Engineer (TE) intervient uniquement sur les scénarios fonctionnels, ceux qui ne peuvent pas être automatisés de part leur variété.<br />
* La pénurie de main d'oeuvre est organisée, pour ne jamais avoir une armée de testeurs dédiés à un projet. La période d'intervention des testeurs doit être gérée avec finesse : Trop tôt ou trop tard, la valeur ajoutée sera beaucoup moins importante.<br />
<br />
D'une manière générale, la consigne pour les testeurs (SET et TE) est d'apporter leur valeur ajoutée au projet, et ne surtout pas se comporter en simple organe de contrôle qualité.<br />
<br />
La lecture des interviews en fin d'ouvrage est assez réjouissante, on y découvre des salariés heureux de leur métier. Ceci est d'autant plus appréciable et intéressant que l'activité de testeur n'est pas toujours la plus valorisée.<br />
<br />
<br />
<h3>
Autres articles relatifs aux Google Apps en 2012</h3>
<div style="-webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; color: #404040; display: block; font-family: sans-serif; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 17px; margin-left: auto; margin-right: auto; orphans: 2; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;">
<a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-family: arial,sans-serif; font-size: small;">www.ogys.fr</span></a><a href="http://www.ogys.fr/tutorial/google-apps-script/un-formulaire-avec-piece-jointe-en-10-lignes-de-code" rel="nofollow" style="color: #173c8d; text-decoration: none;"><br /></a></div>
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<br />Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-62246767750335724912012-08-28T00:34:00.002-07:002013-02-26T23:32:56.900-08:00Protéger les cellules des feuilles de calcul GoogleVoici une fonctionnalité attendue et réclamée de longue date par les utilisateurs Google Docs: Il est maintenant possible de protéger certaines les cellules de votre choix dans une feuille de calcul Google. Cela permet par exemple de protéger des formules ou libellés d'une modification par erreur.<br />
<br />
On pourra avec cette fonction proposer des formulaire au format "Feuille de calcul Google", exploitant toutes les possibilité ergonomique, sans risquer d'avoir à "réparer" les formules tous les matins.<br />
<br />
Démarche à suivre pour activer la protection des données: Depuis une feuille de calcul google, cliquez dans le menu "Données / Plages nommées et protégées". Le menu de protection s'affiche alors sur la droite. Le principe est le suivant:<br />
<ol>
<li>Choisir un nom</li>
<li>Sélectionnée la plage de cellules concernées</li>
<li>Gérer les droits pour cette plage de cellule: On pourra pour chaque personne autorisée sur le document, choisir si elle peut consulter ou modifier cette plage de cellules</li>
</ol>
Merci de visionner la vidéo ci dessous pour une rapide démonstration de 78 secondes.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
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<iframe allowfullscreen='allowfullscreen' webkitallowfullscreen='webkitallowfullscreen' mozallowfullscreen='mozallowfullscreen' width='320' height='266' src='https://www.youtube.com/embed/LmamkOiG4KM?feature=player_embedded' frameborder='0'></iframe></div>
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<span style="font-size: small;"><a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-family: arial,sans-serif;">www.ogys.fr</span></a></span><b><br /></b></div>
Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-51881435915562861672012-07-23T09:49:00.000-07:002013-02-26T23:32:29.506-08:00App Gmail pour iPhoneLa plupart des personnes possédant un iPhone utilisent l'application native MAIL, synchronisée avec leur messagerie. Nous avons d'ailleurs proposé <a href="http://www.ogys.fr/tutorial/logiciels-complementaires/configuration-iphone-4-google-apps">un petit tutorial</a> pour synchroniser votre iPhone avec votre compte Google Apps (mails, contacts et calendriers).<br />
Depuis quelques mois nous avons testé l'App GMail, disponible gratuitement sur AppStore. Comme toujours, on peut hésiter à changer d'outil : Quelle que soit la qualité du nouveau logiciel, il y a forcément un temps d'adaptation, et l'on a pas forcément d'énergie à y consacrer. Pourtant après plusieurs mois de pratique, nous serions bien ennuyés de revenir en arrière. Cet article a pour objectif de présenter les particularités du client GMail pour iPhone qui peuvent vous le faire préférer à l'application MAIL native.<br />
<h2>
La recherche</h2>
La qualité de la recherche reste la pierre angulaire de GMail. Avec Gmail pour iPhone, vous retrouvez cette qualité depuis votre smartphone. Même coincé à un arrêt de bus, vous pouvez retrouver une information reçue 3 ans auparavant dans vos mails, en quelques secondes.<br />
<h2>
Fonctionne très bien hors connexion</h2>
Même hors connexion, vous pouvez naviguer dans vos mails, les archiver, en rédiger un nouveau, l'envoyer. Tout se resynchronisera automatiquement à la prochaine connexion au réseau.<br />
<h2>
Pièces jointes</h2>
Vous pouvez depuis GMail pour iPhone naviguer dans votre bibliothèque d'images pour joindre une ou plusieurs images à votre message.<br />
<h2>
Archiver</h2>
L'archivage complète la recherche GMail pour proposer une messagerie performante. Depuis GMail pour iPhone, on peut archiver en 2 taps et moins d'une seconde. Utile pour les abonnés à de multiples notifications et listes de diffusion.<br />
<h2>
Mode conversation</h2>
Nous avons trouvé le mode conversation très bien fait. On peut comprendre facilement pourquoi en examinant les copies d'écran ci dessous : Le design de GMail est fait pour s'adapter à la taille de l'écran, sans bouleversement complet des informations. En retrouvant les même informations, au même endroit, sur l'ensemble des support, nous gagnons en confort d'utilisation.<br />
<b>Version iPhone Version FireFox</b><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjAjWIaxmZme2hzwaQcvFucSxRYvbNFVHRHQRtgytgr3CDGt2c1nKzcykFkOAsmIK5aC0WxZ5BFCXmHC7M3QhdgMUTNdUYZEwgKmVA7PuF3MX6dqT7y8FpHar7X9oh7APlWyfmfyr6DlPk/s1600/photo.PNG" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjAjWIaxmZme2hzwaQcvFucSxRYvbNFVHRHQRtgytgr3CDGt2c1nKzcykFkOAsmIK5aC0WxZ5BFCXmHC7M3QhdgMUTNdUYZEwgKmVA7PuF3MX6dqT7y8FpHar7X9oh7APlWyfmfyr6DlPk/s200/photo.PNG" width="133" /></a><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhh0QabACrMU__NdAu1nzf0flYqe3YEqFfF-54jb6fHorazmIIYfqlcDahdvaGIX4KtodCuHR6U-QxkEBlGrAYveZ-bD1AlhB8M74PaCp4R0T5p9OLwqmcz3VSyvgD438WrsBe-CwS_5Qw/s1600/conv+version+firefox.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="175" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhh0QabACrMU__NdAu1nzf0flYqe3YEqFfF-54jb6fHorazmIIYfqlcDahdvaGIX4KtodCuHR6U-QxkEBlGrAYveZ-bD1AlhB8M74PaCp4R0T5p9OLwqmcz3VSyvgD438WrsBe-CwS_5Qw/s200/conv+version+firefox.PNG" width="200" /></a></div>
<br />
<br />
<h2>
Ajouter plusieurs libellés</h2>
Ici aussi c'est l'homogénéité des informations entre le client GMail PC et le client GMail iPhone qui donne du confort. L'affichage des labels (qui pourront être appliqués automatiquement grâce aux filtres) apparaît dès l'arrivée du mail dans la boîte de réception.<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjxuk2IUORz9iBYQbtKzHgPHYA-ZdUAynMEkMY1LESC6J6LYmPgziXjJwccesV18rxIVvqm1T80UACYw-FqSbPwsNLyQiPWvC_IaY3ZEzS5tGiKCss_LCKLwxeeejLV3CzDfa5nzxjBQEQ/s320/lbl.jpg" width="213" /></div>
<h2>
Gérer le répondeur automatique</h2>
Vous êtes partis en congés sans mettre à jour votre message d'absence automatique GMail. Aucun problème: Vous pourrez le faire depuis votre smartphone.<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiN0w1Tx8to-tf1Ze74eagaRT-zR_E8KQbOvVXyNFAhZyd6oMUYBdixcn-iCpJXZojLD4TL1vEVbfPKwHOjl1PueiCzyjol_ESXuWXyl2aVgjj1zEYweiUM_3MV12vy45WCZc7fZ3h8neI/s1600/repondeur+auto.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="400" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiN0w1Tx8to-tf1Ze74eagaRT-zR_E8KQbOvVXyNFAhZyd6oMUYBdixcn-iCpJXZojLD4TL1vEVbfPKwHOjl1PueiCzyjol_ESXuWXyl2aVgjj1zEYweiUM_3MV12vy45WCZc7fZ3h8neI/s400/repondeur+auto.PNG" width="266" /></a></div>
<br />
<h2>
Editeur de dessin</h2>
Un petit logiciel intégré à GMail permet de dessiner avec le bout des doigts et d'envoyer le tout dans le corps du mail. Attention on va finir par redemander un stylet !<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiJLFUu9PWI1mHIFlzjv4kChckpYplSX3k7NMnmUI-g5fFqNA_xc8eYpFo7OL4yCIcu5MWGRdxYOTB_2gHUAHo6-Chj_EfSBP4JRuW3HW2MtbMk0RgjM-3uoDk2m_4XCmkXvyDjpconoNs/s1600/dessin+gmail.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiJLFUu9PWI1mHIFlzjv4kChckpYplSX3k7NMnmUI-g5fFqNA_xc8eYpFo7OL4yCIcu5MWGRdxYOTB_2gHUAHo6-Chj_EfSBP4JRuW3HW2MtbMk0RgjM-3uoDk2m_4XCmkXvyDjpconoNs/s320/dessin+gmail.jpg" width="213" /></a></div>
<br />
<h2>
En conclusion</h2>
Loin de nous l'idée que Google fabrique de meilleurs logiciels que Apple. Le principal intérêt de GMail pour iPhone est qu'il offre une expérience utilisateur proche de celle de l'application GMail pour "PC". Donc si vous appréciez la logique de fonctionnement GMail, vous apprécierez rapidement l'intérêt de GMail pour iPhone.<br />
<br />
<br />
<br />
<h2>
Autres articles relatifs à Google Apps </h2>
<div style="-webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; color: #404040; display: block; font-family: sans-serif; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 17px; margin-left: auto; margin-right: auto; orphans: 2; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;">
<span style="font-size: small;"><a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-family: arial,sans-serif;">www.ogys.fr</span></a></span><b> </b></div>
Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-11404269934684906372012-06-26T01:11:00.004-07:002012-06-26T01:11:54.326-07:00Un diagramme de Gantt dans un Google SiteLa démo du jour démontre la possibilité d'intégrer un diagramme de Gantt dans un Google Site. Le principe de fonctionnement est le suivant:<br />
<ul>
<li>Les données du diagramme de Gantt sont stockées dans une feuille de calcul Google : Tâches; avancement, début, fin</li>
<li> Un gadget privé Google Apps accède au contenu de la feuille de calcul et génère dynamiquement un diagramme de Gantt</li>
<li>Le gadget peut alors être intégré dans n'importe quelle page d'un google Site.</li>
<li>Remarque : Le gadget accède à la feuille de calcul avec les droits de l'utilisateur connecté.</li>
</ul>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<iframe allowfullscreen='allowfullscreen' webkitallowfullscreen='webkitallowfullscreen' mozallowfullscreen='mozallowfullscreen' width='320' height='266' src='https://www.youtube.com/embed/UFB36cN5XpM?feature=player_embedded' frameborder='0'></iframe></div>
<br />Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-35332173309413347442012-06-24T07:20:00.000-07:002013-02-26T23:31:38.940-08:00Générer un fichier pdf à partir d'un formulaire standard Google SpreadsheetAu menu ajourd'hui, une courte vidéo qui montre la possibilité de générer un fichier pdf à partir des informations saisies dans un formulaire Google.
Le principe de fonctionnement est le suivan:<br />
<ol>
<li>L'utilisateur accède à la page du google site où le formulaire est inséré</li>
<li>Il saisit les informations et soumet le formulaire</li>
<li>Un script Google est lié à cette feuille de calcul. Il est déclenché automatiquement àchaque soumission du formulaire. La configuration adoptée ici permet le déclenchement du script par un utilisateur "anonyme"</li>
<li> Le script utilise les informations saisies pour générer un pdf, à partir d'un modèle de document</li>
<li>Le script met le fichier pdf à disposition sur la page du google site. Il pourrait également l'envoyer par mail, mais comme il y a déjà trop de mails...</li>
</ol>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<iframe allowfullscreen='allowfullscreen' webkitallowfullscreen='webkitallowfullscreen' mozallowfullscreen='mozallowfullscreen' width='320' height='266' src='https://www.youtube.com/embed/LmamkOiG4KM?feature=player_embedded' frameborder='0'></iframe></div>
Vous pouvez tester vous même cette très simple manipulation <a href="http://www.ogys.fr/tutorial/google-apps-script/formulaire-genere-pdf">en cliquant ici</a>.<br />
<br />
<div style="-webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 20px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;">
<span style="font-family: arial,sans-serif;"><span style="font-size: medium;"><b>Autres articles relatifs à GMail et Google Apps</b></span></span></div>
<div style="-webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; color: #444444; font-family: Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 20px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;">
<span style="font-family: arial,sans-serif;"><span style="font-size: medium;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"><span style="font-family: arial,sans-serif;"><span style="font-size: medium;"><b><br /></b></span></span></span></b></span></span>
<ul style="border-width: 0px; font-style: inherit; list-style-position: initial; list-style-type: none; margin: 0px 0px 20px; outline: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><span style="font-family: arial,sans-serif;"><span style="font-size: medium;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;">
</span></b><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;">
<li style="border-width: 0px; font-style: inherit; list-style-position: initial; list-style-type: square; margin: 0px 0px 0px 15px; outline: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><span style="font-size: small;"><a href="http://www.ogys.fr/">www.ogys.fr</a></span></li>
</span></b></span></span></ul>
<span style="font-family: arial,sans-serif;"><span style="font-size: medium;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;">
</span></b></span></span></div>
<br />Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-82017782672008708122012-06-22T15:51:00.000-07:002012-06-22T15:56:34.754-07:00Automatiser les process avec les google apps Script : Facturation<div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">
Au menu aujourd'hui, un exemple d'automatisation de process accessible à partir de Google Apps. Dans la vidéo ci dessous, on pourra voir:</div>
<ul>
<li>Un google site comportant des liens vers un fichier de suivi des factures, une base client, un site d'archives des factures au format pdf.</li>
<li>Ensuite la démo montre comment créer une facture en quelques secondes, à partir de la simple sélection du client concerné.</li>
<li>L'interface Google apps script permet le contrôle du fichier pdf</li>
<li>Finalement on peut d'un simple clic déclencher les actions suivantes</li>
<ul>
<li>Alimenter le fichier de suivi</li>
<li>Stocker la facture au format pdf dans la base d'archive</li>
<li>Envoyer le document par mail</li>
</ul>
</ul>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<iframe allowfullscreen='allowfullscreen' webkitallowfullscreen='webkitallowfullscreen' mozallowfullscreen='mozallowfullscreen' width='512' height='426' src='https://www.youtube.com/embed/hFPosstNJfI?feature=player_embedded' frameborder='0'></iframe></div>Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-67912965042435779912012-04-19T10:29:00.002-07:002013-02-26T23:31:01.979-08:00Créer une carte sur mesure avec Google Fusion TablesAu menu aujourd'hui, nous vous invitons à découvrir un service Google "Google Fusion Table", qui, malgré un nom barbare, permet en quelques clics de créer une cartographie personnalisée.<br />
<div>
<br /></div>
<div>
Pour accéder au service, rien de plus simple: Depuis cette URL par exemple:</div>
<div>
<a href="http://www.google.com/fusiontables/Home/">http://www.google.com/fusiontables/Home/</a>
</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Sur la page d'acceuil, dans le volet gauche, vous trouverez un bouton comme ci dessous:</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjXMu7_ZxyIi1d9nCbV_mH1XIfX3Mc4vPhNmZNYZoDAwv3qYx1c1OxE1x_dp1sJNva3VMtPaXximHYgkLPxAcUblvwS_8wXqi1i96yPx_k2BmM_oVFQbyzA201avvTPfWB1YefweufA0gY/s1600/f00+set.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjXMu7_ZxyIi1d9nCbV_mH1XIfX3Mc4vPhNmZNYZoDAwv3qYx1c1OxE1x_dp1sJNva3VMtPaXximHYgkLPxAcUblvwS_8wXqi1i96yPx_k2BmM_oVFQbyzA201avvTPfWB1YefweufA0gY/s1600/f00+set.PNG" /></a></div>
<div>
Cliquez dessus. Pour les personnes ayant déjà un compte Google vous serez redirigés vers l'environnement "Google Documents" habituel. On pourra alors cliquer à droite sur Créer/Table, voir image ci dessous:</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgEaKKHGbqK5nSVI0RvRhuUMsQdvDGy-S-i0J8W4cHc3Fp3v8K5CPyZA9Em5U6A7aMWdKapWbWaCwXOIdPTVgNqDRdAdYmNtLi1SzwxSCdavj7gi_W_wk5pgPT-g20eqbmdvHPt2awLchE/s1600/f1.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="291" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgEaKKHGbqK5nSVI0RvRhuUMsQdvDGy-S-i0J8W4cHc3Fp3v8K5CPyZA9Em5U6A7aMWdKapWbWaCwXOIdPTVgNqDRdAdYmNtLi1SzwxSCdavj7gi_W_wk5pgPT-g20eqbmdvHPt2awLchE/s320/f1.png" width="320" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
Quand vous aurez créé une ou plusieurs Tables pour 'Google Fusion', vous pourrez les retrouver classées dans le répertoire 'Tables' de votre environnement Google Docs. Voir ci dessous:</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjmO2sDseJ_PbSPgsyciLISgiqet_p5xJoJt5s38YFeNX5QHIhT1PiaYTRm3drvNhuPfdeG-u-Dl5C8UyO-6X17Pteg69ZD1cEDHaxfTc5SvYvNBrG9vGo1vSW6ZSCmHEz-t89Df91vWb0/s1600/f14+depuis+gdocs.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="323" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjmO2sDseJ_PbSPgsyciLISgiqet_p5xJoJt5s38YFeNX5QHIhT1PiaYTRm3drvNhuPfdeG-u-Dl5C8UyO-6X17Pteg69ZD1cEDHaxfTc5SvYvNBrG9vGo1vSW6ZSCmHEz-t89Df91vWb0/s400/f14+depuis+gdocs.PNG" width="400" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
Lors du premier accès à ce service, une autorisation vous est demandée : Par sécurité, Google vous demande l'autorisation d'accès aux données Google Docs depuis le service Google Fusion.</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiZfMQ89lo8cp-8ViiA8VvZc_mgm9e4t77XYHQQ2OTECQch4_ocpQ-4mL_4NE0DFPnjj7It4csM0TG4TKxb7K5vBmFT7bGvLfUeHtgojjFJRg29jemhFDjmka3riRpyTMBRicdAaCetTvo/s1600/f3.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="256" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiZfMQ89lo8cp-8ViiA8VvZc_mgm9e4t77XYHQQ2OTECQch4_ocpQ-4mL_4NE0DFPnjj7It4csM0TG4TKxb7K5vBmFT7bGvLfUeHtgojjFJRg29jemhFDjmka3riRpyTMBRicdAaCetTvo/s320/f3.PNG" width="320" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
Ensuite vous avez la possibilité de créer une table Google Fusion à partir d'un fichier local (format CSV, que l'on pourra créer facilement en Enregistrer sous ... .CSV depuis Excel), ou bien à partir d'une feuille de calcul Google. C'est le choix que nous avons fait ici. Ci dessous on retrouve donc la liste des feuilles de calcul modifiées récemment. En général la feuille recherchée est tout en haut:</div>
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKkK6NMzJjMyubABYCldTYFV57epiCegJMFEkQX9Ov1E3hTfQfFpy-WDMga1NHbiH_rRJ7GKqjO7W4waMB5D91DOh6jmejkTQ4yleI6KP9Hnsb_OCbK702txjLFMdKW_96I85wYjkvuNk/s1600/f2.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="433" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKkK6NMzJjMyubABYCldTYFV57epiCegJMFEkQX9Ov1E3hTfQfFpy-WDMga1NHbiH_rRJ7GKqjO7W4waMB5D91DOh6jmejkTQ4yleI6KP9Hnsb_OCbK702txjLFMdKW_96I85wYjkvuNk/s640/f2.PNG" width="640" /></a><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
Juste après le logiciel vous demande les colonnes du fichier qu'il faut réellement importer. Il suffit de cocher les colonnes concernées, puis de cliquer sur Next >></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh0NWtLxNEq3Hrj_Nv5fhHtssSsHgX7WUrfvIJaIku-hA9Lw3ywV5XA1DpM4VU3MFDrKVZ1AIGnaaE3nEkLpAAnSpVPegoe-IIxp25gqq5VRoBs66782jniWE4RjV-U1ITeiyg23PnZQYQ/s1600/f4.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="464" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh0NWtLxNEq3Hrj_Nv5fhHtssSsHgX7WUrfvIJaIku-hA9Lw3ywV5XA1DpM4VU3MFDrKVZ1AIGnaaE3nEkLpAAnSpVPegoe-IIxp25gqq5VRoBs66782jniWE4RjV-U1ITeiyg23PnZQYQ/s640/f4.PNG" width="640" /></a></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
L'écran suivant permet de lier quelques informations à la Table:</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEheJp4r2LGjBrHJ9JvqxUrsYcWHfQ0ANSlhMSdcZsnwP47JBuALMo3LB8v5WgLFDY3IzdI9yK6wQALX5a4_LQKWrCdpLfSgdQ-AzP-ggrGlSU83hBIVjD0PRHGbJA6osBWpq4k71wauHRM/s1600/f5.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="416" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEheJp4r2LGjBrHJ9JvqxUrsYcWHfQ0ANSlhMSdcZsnwP47JBuALMo3LB8v5WgLFDY3IzdI9yK6wQALX5a4_LQKWrCdpLfSgdQ-AzP-ggrGlSU83hBIVjD0PRHGbJA6osBWpq4k71wauHRM/s640/f5.PNG" width="640" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
Une fois ce travail fait, on arrive dans l'environnement "Google Fusion Table" proprement dit. Ci dessous on pourra explorer les possibilités offertes : Suppression des lignes, modification des champs....<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhOAm2BqqyEg269EoYSciEjRMX1wke8lGiwR1RvHn9F0Cy75fofYC76zWC6Fk4GICX2nuHVMVEmyWmG3kbc5fevpGSkv5KFKgz0XFy_C0Ouv9V3oUg8I-3Qc1bJPQ1hIXVGyVN9Js-5Qn0/s1600/f6.PNG" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="272" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhOAm2BqqyEg269EoYSciEjRMX1wke8lGiwR1RvHn9F0Cy75fofYC76zWC6Fk4GICX2nuHVMVEmyWmG3kbc5fevpGSkv5KFKgz0XFy_C0Ouv9V3oUg8I-3Qc1bJPQ1hIXVGyVN9Js-5Qn0/s640/f6.PNG" width="640" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
Comme nous souhaitons réaliser une cartographie, il est important de préciser où sont les données de localisation. On pourra donc cliquer sur Edit/Modify Columns, pour aller ensuite sélectionner la colonne Adresse et choisir le Type "Location". Google Maps s'appuiera donc sur cette colonne pour localiser les pointeurs.</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEioG6RdjzAM72VN7M4vEJdspFiRMunaTH4n0E0ypc67eteA9A0vReiKDLI710ZoWMOOaiS1X1nbV5HXgBUppizdbV4t5vDJuiwxLq3OuJ26XhNzWGma7bP1D7AbE07WljdI51ucxipJoOk/s1600/f8+adress.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="404" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEioG6RdjzAM72VN7M4vEJdspFiRMunaTH4n0E0ypc67eteA9A0vReiKDLI710ZoWMOOaiS1X1nbV5HXgBUppizdbV4t5vDJuiwxLq3OuJ26XhNzWGma7bP1D7AbE07WljdI51ucxipJoOk/s640/f8+adress.PNG" width="640" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
Les adresses correctes apparaissent alors en jaune:</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEityZpGEnELIWOXWxb18kUlZxRaG91hPVH6QXA93NWNhRohK1Zl6Kpq5GR5FQ8xLtFsVrxse8MfvHi1k9py0TduVBivDR4u4sq0By_YhMdATMgqO4CFQu4y7bXLVeDusopSdkNi9ZzGtiU/s1600/f9+updated.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="236" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEityZpGEnELIWOXWxb18kUlZxRaG91hPVH6QXA93NWNhRohK1Zl6Kpq5GR5FQ8xLtFsVrxse8MfvHi1k9py0TduVBivDR4u4sq0By_YhMdATMgqO4CFQu4y7bXLVeDusopSdkNi9ZzGtiU/s640/f9+updated.PNG" width="640" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
Cas des adresses incorrectes : Quand on positionne la souris sur la ligne correspondant à l'adresse incorrecte, un petit globe terrestre apparaît. Cliquez dessus pour choisir la localisation à utiliser.</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
Le plus difficile est fait. Nous allons maintenant pouvoir afficher la cartographie, en cliquant sur Visualize/Map. Ce même menu permet de basculer en permanence d'une visualisation à l'autre.</div>
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgIuFY5NtzpEN1gP8eH2dk8WVYPkChz2PNt7GeUQu1vD3Srq-Y88sc9pkN2EiSqt2b3U_svsmsiirVpJckITkgArP9207BgOXaxIE8ZFhmYsnn-qAGb1U0EOrro0bTxM0mRz3S6ra3uM5Q/s1600/f11+navigation+map+-+table.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgIuFY5NtzpEN1gP8eH2dk8WVYPkChz2PNt7GeUQu1vD3Srq-Y88sc9pkN2EiSqt2b3U_svsmsiirVpJckITkgArP9207BgOXaxIE8ZFhmYsnn-qAGb1U0EOrro0bTxM0mRz3S6ra3uM5Q/s320/f11+navigation+map+-+table.png" width="228" /></a><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
Le résultat:</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhc8TexKIDiWdP2rks1Uo-_IY8Gu8Fhpg5OoTRCZOFIF6BZ1_iLZewwAOR_h8HvzUE0TG0DMUnh1uiY2Hr0C5R5m8KURA7xySJehqbQBj0Ettuiup0EB_UDovPQpHqZn-KQyhyhLBDLS6I/s1600/F10+map+1.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="383" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhc8TexKIDiWdP2rks1Uo-_IY8Gu8Fhpg5OoTRCZOFIF6BZ1_iLZewwAOR_h8HvzUE0TG0DMUnh1uiY2Hr0C5R5m8KURA7xySJehqbQBj0Ettuiup0EB_UDovPQpHqZn-KQyhyhLBDLS6I/s400/F10+map+1.PNG" width="400" /></a></div>
<br />
<br />
Les restaurants (fictifs) ayant fait l'objet d'une note de satisfaction, nous souhaitons maintenant personnaliser les pointeurs. Depuis l'affichage "Map", cliquer sur "Configure Styles". On arrive sur l'écran ci dessous. Sélectionner l'onglet "Buckets", puis choisissez la plage de valeurs concernées (le champ numérique en bas). Ensuite vous pouvez configurer le nombre plages différentes, et enfin choisir une couleur pour chaque plage. Une fois sauvegardé, la cartographie s'affiche instantanément.<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjhSiUUed9hVLoAONFY_VsQLjg8KFqXU9wUXqgylUAci1YLcWEq4CxvgU6PuF0gxaCIWm-VBcW3nCPeX7K3wsP-XwsgR0gRY_B06PvfzNVw5mdLIK5KPtnpJAVgLKf_5QntnKcO8mAKhSU/s1600/f12+config+map.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="544" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjhSiUUed9hVLoAONFY_VsQLjg8KFqXU9wUXqgylUAci1YLcWEq4CxvgU6PuF0gxaCIWm-VBcW3nCPeX7K3wsP-XwsgR0gRY_B06PvfzNVw5mdLIK5KPtnpJAVgLKf_5QntnKcO8mAKhSU/s640/f12+config+map.png" width="640" /></a></div>
<br />
<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjA4e1tbj9fdV1z02a2XVI_TpveMPyJtrCuOTlp71GJUCGQCRYWVXChpCUT3NtnOPs8jD6Yecqh6Zt78ZVcBJusXzlL_Cx-ETAxL2An9-ijSIAJ2JkI_sFx1Pwa6_m-aYgUKXdmA-LU5dw/s1600/f15+map.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="310" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjA4e1tbj9fdV1z02a2XVI_TpveMPyJtrCuOTlp71GJUCGQCRYWVXChpCUT3NtnOPs8jD6Yecqh6Zt78ZVcBJusXzlL_Cx-ETAxL2An9-ijSIAJ2JkI_sFx1Pwa6_m-aYgUKXdmA-LU5dw/s400/f15+map.PNG" width="400" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
Pour finir, on pourra partager la carte grace au lien "Share" en haut à droite. Deux autres liens pourront être utiles pour insérer la carte dans un site Web:</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
</div>
<ul>
<li>Get Link (en haut à droite)</li>
<li>Get embedabble link (pour les utilisateurs avancés seulement, qui ont accès aux pages "HTML" de leur site Web.</li>
</ul>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
Partage de la carte</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjf9vbFtqHcckSUQ-zRiPCu4feh6ScA057h8Pnd48b3gB596YBdLpoH4KPMqgu2v97UvxKkc-xrVs3BOR5SFo3YbEIT30mMZHZ_mHpMCd1wWm7ABlL014QAToKYTIOXpxxyTDDPn2eh7F8/s1600/f13+share.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="520" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjf9vbFtqHcckSUQ-zRiPCu4feh6ScA057h8Pnd48b3gB596YBdLpoH4KPMqgu2v97UvxKkc-xrVs3BOR5SFo3YbEIT30mMZHZ_mHpMCd1wWm7ABlL014QAToKYTIOXpxxyTDDPn2eh7F8/s640/f13+share.PNG" width="640" /></a></div>
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<h3 style="background-color: white; color: #173c8d; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 18px; font-weight: normal; line-height: 1.4em; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0.25em; padding-bottom: 4px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; text-align: left;">
Autres articles à propos des Google Apps</h3>
<ul style="background-color: white; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 20px; text-align: left;">
<li><div style="background-color: white; border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-top-width: 0px; color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; list-style-type: square; margin-bottom: 0px; margin-left: 15px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;">
<a href="http://www.ogys.fr/"><b><span style="font-size: x-small;"><span style="font-family: arial, sans-serif;">www.ogys.fr</span></span></b></a></div>
</li>
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<br />Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-85851935792451076112012-04-05T07:35:00.001-07:002013-02-26T23:30:22.073-08:00Protection des onglets dans une feuille de calculNous avons un grand plaisir au quotidien à travailler avec les feuilles de calcul Google, tout simplement parce que cela fonctionne très bien . Rares sont les mauvaises surprises, fréquentes sont les bonnes. Aujourd'hui nous allons détaillé un point de configuration qui peut parfois être très utile : La protection des onglets.<br />
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Pour commencer, une feuille de calcul Google peut être partagée en lecture ou en écriture vers une liste d'utilisateurs ou vers des groupe (Google groupes). Dans une feuille de calcul Google, on peut créer jusqu'à 200 onglets. Au passage, la navigation d'un onglet à l'autre, quand il y en a un grand nombre, est facilitées par le petit icône en bas à gauche qui permet de choisir l'onglet dans une liste déroulante. Voir l'image ci dessous:<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh02zMgWLoa4CT0Fye7mXM7POUDCQsI54ezTX2Aa1cp1v0JuhiZaiv8EwKmwIZziM_XFdCQVXlHKu1c3tsg5Ug9_IuLQ4wdbhM2hXskxWSj3UCDROEQMC8Ke8ozGAUna64wZDeJgbzG1sY/s1600/onglet.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh02zMgWLoa4CT0Fye7mXM7POUDCQsI54ezTX2Aa1cp1v0JuhiZaiv8EwKmwIZziM_XFdCQVXlHKu1c3tsg5Ug9_IuLQ4wdbhM2hXskxWSj3UCDROEQMC8Ke8ozGAUna64wZDeJgbzG1sY/s320/onglet.png" width="279" /></a></div>
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Si une feuille de calcul contient plusieurs onglets, pour autant il peut être nécessaire de rendre inaccessible certains onglets en modification ou bien en lecture.<br />
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<h3>
Comment protéger un onglet en modification ?</h3>
Cliquer sur le petit triangle à droite du nom de l'onglet, puis dans le menu déroulant choisir "Protéger". Un nouvel écran permet alors de limiter l'accès en modification à certaines personnes.<br />
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjzIG0KNDFwOHy_uOdzvzOxyWUhurK22YQ1Pw9Rl1mrsLSOeXmNQ4W6a1HKDK73s3y9L3Yuag2BzL2ek7dqJp5JVSMZu-4whvmeJRC05lgLFBs2S_LaHL1WxZBTvtTiINvUzZgkdMzLFeE/s1600/protege.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjzIG0KNDFwOHy_uOdzvzOxyWUhurK22YQ1Pw9Rl1mrsLSOeXmNQ4W6a1HKDK73s3y9L3Yuag2BzL2ek7dqJp5JVSMZu-4whvmeJRC05lgLFBs2S_LaHL1WxZBTvtTiINvUzZgkdMzLFeE/s320/protege.PNG" width="275" /></a></div>
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<h3>
Comment protéger un onglet en lecture ?</h3>
Il suffit de masquer les onglets. Cliquer sur le petit triangle à droite du nom de l'onglet, puis choisir "Masquer". Une fois cela fait l'onglet disparaît. Les personnes ayant uniquement accès en lecture sur la feuille de calcul ne pourront pas afficher cet onglet. Les personnes ayant un accès en modification sur la feuille de calcul pourront afficher cet onglet via le menu Affichage/Feuilles masquées.<br />
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<h3>
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Autres articles à propos des Google Apps</h3>
<ul>
<li><div style="-webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: white; border-width: 0px; color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; font-variant: normal; letter-spacing: normal; line-height: 20px; list-style-type: square; margin: 0px 0px 0px 15px; orphans: 2; outline-width: 0px; padding: 0px; text-indent: 0px; text-transform: none; vertical-align: baseline; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;">
<a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: small;"><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-size: small;">www<span style="font-size: small;">.ogys.fr</span></span></span></span></span></span></a><b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: small;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"><span style="font-family: arial, sans-serif;"> </span></span></b></span></span></b></div>
</li>
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Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-27947346859149744242012-01-20T21:57:00.000-08:002012-01-20T22:00:38.887-08:00Comment améliorer la productivité avec les Google Docs ?<span style="font-size: large;">Scénario 3. Rédaction et validation d'un document de spécifications avec Google Document</span><br />
<br />
Ici on va découvrir les avantages de Google Document en tant qu'outil de traitement de texte, en lieu en place de Microsoft Word.<br />
<br />
Nous nous mettons dans la situation d'un collaborateur de bureau d'étude, chargé de rédiger une spécification, à faire valider par le chef de projet.<br />
<br />
La rédaction du document commence de manière assez habituelle. Taper du texte, mettre en forme, créer des titres, insérer une table des matières... Deux choses vont légèrement bousculer les habitudes : D'une part aucun bouton "Enregistrer" n'est accessible. En effet l'enregistrement est réalisé automatiquement et en continu par l'application. L'historique de toutes ces modifications est conservé, on peut revenir en arrière à tout moment, jusqu'à la création du document.<br />
<br />
Une fois le contenu suffisamment rédigé, notre concepteur décide de mettre son chef de projet dans la boucle. Ici pas besoin d'envoyer un mail avec le document en pièce jointe. Par défaut, le document est à la création visible uniquement par son créateur. Celui ci, via un bouton "Partager", va pouvoir saisir l'adresse mail des collaborateurs a qui il veut donner accès, en lecture ou en modification. A la validation de ce partage, un mail est automatiquement envoyé avec le lien vers le document.<br />
<br />
Le chef de projet a donc reçu une notification de partage de document. D'ailleurs si il accède à son espace "Google Document", il retrouvera ce document dans la liste des éléments partagés avec lui. Il ouvre le document d'un clic. Ici pas de lenteur à l'ouverture, car tout s'exécute dans le navigateur Web, pas de logiciel a lancer sur le poste. Le chef de projet parcours le document et y apporte quelques compléments minimes. Il peut compléter le document au moment même ou le rédacteur principal travaille dessus. Si jamais ils se retrouvaient au même endroit, ils s'en rendraient compte très simplement car le curseur de chacun est visible de tous. Chaque caractère tapé est instantanément visible de tous. De plus, un code couleur et un petit drapeau donnent l'identité de l'utilisateur actif à cet endroit du document.<br />
<br />
<span style="font-size: large;">Les commentaires des Google Documents</span><br />
Une fonctionnalité apporte un véritable plus à l'aspect collaboratif des Google Documents. Il s'agit des commentaires. Le chef de projet peut sélectionner une portion de texte, et insérer un commentaire ou une question s'y rapportant. Le commentaire apparaît alors en colonne à droite du texte sélectionné. La saisie du commentaire va automatiquement déclencher l'envoi d'un mail au rédacteur principal ( Rassurez vous, cette fonction peut être désactivée ). Celui ci reçoit alors le texte du commentaire par mail. Si il répond directement au mail, la réponse est insérée dans le document, juste en dessous du commentaire initial ! La réponse pourra par exemple être rédigée depuis un smartphone, et ainsi sans effort, l'ensemble des contributions sont regroupées au niveau d'un document unique, automatiquement enregistré, sauvegardé et disponible. Si la réponse au commentaire convient, le chef de projet peut la valider. Dans ce cas le commentaire n'apparaît plus par défaut. Il est possible à tout moment de clôturer ou de rouvrir ces fils de discussion.<br />
<br />
Une fois le document validé pour diffusion, on pour le télécharger au format pdf par exemple. Ou mieux, on pourra ajouter un Google group à la liste de partage en lecture du document. Tous les membres du Google Group auront accès en lecture au document. Le risque de consulter un document obsolète disparaît.<br />
<br />
Google Document permet, en un clic, de créer un environnement de travail collaboratif, qui va bien au du simple outil de traitement de texte.<br />
<br />
<span style="font-size: large;">Les principaux avantages sont:</span><br />
<ul><li>Pas besoin de logiciel spécifique, adieu les problèmes de version de logiciel (.doc .docx ...)</li>
<li>Maîtrise par l'utilisateur du partage du document : Accès en modification ou en lecture</li>
<li>Un seul document existe. On arrive enfin à l'unicité des données, Graal tout système d'information. Plus aucun risque d'avoir un document obsolète entre les mains</li>
<li>Enregistrement automatique</li>
<li>Le suivi des modifications est systématique. On peut à tout moment revenir en arrière sur une version de document, jusqu'à la création de celui ci.</li>
<li>Plusieurs collaborateurs peuvent modifier le document en même temps. Chacun voit qui fait quoi instantanément</li>
<li>Les commentaires permettent de contribuer sans modifier le texte via des questions ou des remarques. Le système d'abonnement permet de répondre à un commentaire 'dans le contexte du document', directement depuis sa boîte mail. Par besoin d'ouvrir le document pour y insérer la réponse au bon endroit.</li>
</ul>Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-59907725410591369292012-01-20T21:55:00.000-08:002012-01-20T22:02:04.044-08:00Comment améliorer la productivité avec Google Presentation ?<div></div><span style="font-size: large;">Scénario 2. Préparation d'une présentation à La Direction Générale avec Google Présentation</span><br />
<br />
Nous plongeons ici à la place des chefs de service chargés de réaliser une présentation à la direction générale. La réunion à lieu vendredi à 14h, et bien entendu les informations sont arrivées au dernier moment, même au tout dernier moment puisque les critères de consolidation budgétaires ont été modifiés - par la direction, la veille au soir.<br />
<br />
Google Présentation permet à plusieurs collaborateurs de modifier le document en même temps. Chacun sur son slide ! L'intérêt est ici évident, il fait disparaître le traditionnel travail de récupération et de fusion des documents, avec les problèmes qui vont avec : Mauvaise version, charte graphique inadaptée, etc...<br />
<br />
<span style="font-size: large;">Scénario 2 bis. Préparation d'une présentation destinée à un client.</span><br />
Ici notre consultant rédige son document, puis le partage avec le client pour relecture. Le client peut consulter le document, mais également y apporter des modifications. Lors de leur séance de relecture, les deux interlocuteurs savent que la version consultée est la bonne, que leurs modifications ont été prises en compte, et non pas égarées dans une nième version mise de coté par erreur.<span style="font-size: large;"> </span><br />
<br />
<span style="font-size: large;">Conclusion</span><br />
Les Google Présentation, les Googles Docs et les feuilles de calcul Google ouvrent des possibilités de travail collaboratif. Ces outils sont universels, car ils ne nécessitent pas de logiciel spécifique pour fonctionner. Ils permettent à un groupe de personnes de créer un contenu dans un même lieu, au même moment. Les sauvegardes automatiques ainsi que les versions permettent le contrôle de la cohérence de l'ensemble.Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-68601932121581613712012-01-13T06:22:00.000-08:002012-06-24T07:28:02.488-07:00Comment améliorer la productivité avec les Google DocsCet article tente d'expliquer en quoi l'utilisation des Google Docs permet d'améliorer l'efficacité d'un projet. "Tenter" est le mot juste, tellement il est difficile de se projeter dans un usage inconnu jusqu'à présent.<br />
<br />
Lors de nos fréquentes démonstrations des fonctions Google Apps, nous écoutons toujours avec intérêt les remarques de nos auditeurs. Une fois quelqu'un c'est exclamé "Mais il est impossible que deux personnes accèdent en même temps à un même document !". C'était avant de commencer...<br />
<br />
Pour bien illustrer le propos, nous allons décrire trois scénarios d'utilisation typiques, chacun s'appuyant sur l'un des services Googles Docs.<br />
<br />
<span style="font-size: large;"><b>Scénario 1. Revue de projet, Google spreadsheet (feuille de calcul Google)</b></span><br />
Lors de toute revue de projet digne de ce nom, l'équipe passe en revue la liste des actions, pour en saisir de nouvelles, mettre à jour les anciennes, leur statut, le commentaire, etc... Il existe un nombre infini d'outils permettant de gérer ce type de liste. On en citera deux pour l'exemple, du plus simple et plus fréquent "Microsoft Excel", à un outil très puissant comme JIRA. Dans notre cas bien sûr nous allons utiliser une feuille de calcul Google. On pourra très simplement formater un onglet avec les fonctionnalités habituelles suivantes:<br />
<ul>
<li>Choisir le nom de chaque entête de colonne</li>
<li>Définir une largeur adaptée pour chaque colonne, une police et une couleur de fond adaptée</li>
<li>Mettre en place des liste de choix (statut Ouvert/Fermé/... Responsables de l'action, ...)</li>
<li>Définir des cellules de type date pour pouvoir d'un (double) clic choisir une nouvelle date dans un mini calendrier</li>
<li>Réaliser une mise en forme conditionnelle pour griser par exemple les actions fermées</li>
</ul>
<br />
Une fois cela fait, nous allons ajouter un élément : Définir les paramètres de partage du document. Qui a accès ? Il suffit de saisir l'adresse email de chaque personne pour lui donner les accès en lecture ou en modification. Chacun reçoit alors un mail avec le lien vers le document partagé, dans notre cas une feuille de calcul Google. Pour les utilisateurs de Google Apps, on pourra utiliser des groupes d'utilisateurs (Google Group).<br />
<br />
<span style="font-size: large;"><b>La revue de projet peut commencer</b></span><br />
Supposons pour faire simple que tout le monde soit dans la même pièce. Que se passe t il si la liste d'actions est maintenue dans un fichier Excel ? Le rédacteur du jour (C'est qui aujourd'hui ?) doit tout d'abord partager son écran avec tout le monde, en le projetant au mur par exemple. Ensuite il réalise l'ensemble des saisies des informations données par les intervenants. Pendant ce temps les autres regardent faire. Avec une liste d'action gérée dans une feuille de calcul Google la logique est très différente:<br />
<ul>
<li>Plus besoin de partager l'écran de l'un avec tous les autres. Chacun se connecte directement sur le document.</li>
<li>Tout le monde peut modifier le document en même temps.</li>
</ul>
<br />
Chacun voit ce que les autres font donc cela ne pose en vérité aucun problème. En effet chaque utilisateurs voit les cellules actuellement éditées par les autre personnes connectées au document. Il sait donc qu'il est inutile de modifier une cellule en cours de modification. Pour autant il peut modifier la cellule juste à coté, tant que cela a du sens ! Chaque cellule modifiée est instantanément actualisée pour l'ensemble des personnes connectées, aussi le document est "vivant", en évolution simultanée permanente. A l'usage cela est tout à fait redoutable. Une personne peut saisir une nouvelle action pendant qu'un autre corriger une faute d'orthographe, arrange une mise en forme, etc...<br />
<br />
<span style="font-size: large;"><b>Une fois la séance finie</b></span><br />
On pourra faire l'une des actions suivantes:<br />
<ul>
<li>Exporter le document au format .pdf pour le diffuser par mail par exemple à un client / fournisseur</li>
<li>S'abonner aux modification du document, d'un onglet, ou même d'une zone de cellules, et choisir de recevoir une notification instantanée ou bien un résumé quotidien</li>
<li>Un doute ? Une question sur ce qui a été dit il y a 3 semaines ? D'un clic on peut accéder à l'historique des modifications du document. Celui ci est exhaustif, basé sur l'heure d'enregistrement de la version et sur la personne qui l'a réalisée. On peut alors visualiser les étapes successives du document, avec une mise en évidence des modifications effectuées par rapport à la version précédente.</li>
</ul>
<br />
<b><span style="font-size: large;">Une dernière remarque</span></b><br />
Les feuilles de calcul Google n'ont pas de bouton "Sauvegarder". En effet Google se charge de tout enregistrer pour vous en permanence. Cela à l'énorme avantage de pouvoir revenir en arrière sur les dernières modifications à tout moment, jusqu'à la création de celui ci s'il le faut. Rappelez vous, avec Microsoft Excel, une fois le document enregistré, impossible de revenir en arrière, à moins d'avoir enregistré une nouvelle version du document...<br />
<br />
En conclusion, les feuilles de calcul Google permettent à une équipe projet de collaborer en même temps sur un même document. Chacun voit ce que les autres font.<br />
<br />
<span style="font-size: large;"><b>Une métaphore pour bien comprendre</b></span><br />
Imaginez une pièce avec 4 murs blancs, une équipe de 4 peintres avec chacun un pot de peinture bleu, vert, jaune, rouge. L'objectif du projet est de peindre les 4 murs dans 4 couleurs différentes.<br />
<ul>
<li>Avec Microsoft Excel, chaque peintre rentre dans la pièce, ferme la porte à clé, et fait son travail, et ainsi de suite, pendant que les autre attendent.</li>
<li>Avec Google spreadsheet, les 4 peintres rentrent en même temps dans la pièce et chacun fait son travail sans gêner les autres. De plus, le plafond est vitré et le public peut voir le travail avancer. Pour finir, on peut revenir en arrière, et remettre les murs en blanc, en deux clics...</li>
</ul>
<br />
Oubliez les versions successives d'un même document, oubliez les fichier verrouillés par un utilisateur parti en vacances, bienvenue dans l'univers Google de la collaboration.Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-25603089141565559112011-11-18T08:17:00.000-08:002011-11-18T08:23:58.932-08:00Pourquoi la nouvelle interface GMail nous plaîtDepuis quelques semaines nous travaillons avec la nouvelle interface GMail, et voici pourquoi nous l'apprécions.<br />
<br />
<br />
<span style="font-size: large;">Elle est belle</span><br />
<br />
Travailler est une chose, travailler avec dans un environnement valorisant en est une autre. Combien de temps passons nous devant notre boîte aux lettres chaque jour ? Sûrement un peu trop... Les nouveaux thèmes GMail sont magnifiquement déclinés sur la boîte aux lettres, il y en a pour tous les goûts, du plus simple au plus chaotique. Certains thèmes se mettent à jour automatiquement en fonction du lieu, de l'heure, et de la météo. Nous déployons GMail dans les entreprises, nous avons donc l'occasion de voir de nombreuses boîtes mails. Nous pouvons vous confirmer que le thème "Galets" connaît un grand succès<br />
<br />
<span style="font-size: large;">Elle est simple et claire</span><br />
<br />
L'un des savoir faire de Google est de proposer le juste nombre de fonctionnalités, de ne pas noyer l'utilisateur sous des masses de menus et sous menus inutiles. Et surtout les fonctions proposées fonctionnent toujours vite et de la manière attendue. Le nouveau design met en avant les actions les plus utiles, en fonction du contexte.<br />
<br />
<span style="font-size: large;">On peut la personnaliser</span><br />
<br />
Le contrôle de l'affichage des libellés, le contrôle de la position du Chat, les thèmes, les gadgets complémentaires (volets d'aperçu rapide, aperçu rapide, contrôle de la densité d'affichage), permettent à chacun d'adapter son outil de travail à son besoin.<br />
<br />
GMail est un outil à la fois simple et puissant, il a maintenant un design à la hauteur de ses fonctionnalités.<br />
<br />
<br />
Comment tester<br />
<br />
Depuis votre interface GMail, regardez en bas à droite : Un lien "Nouvelle interface" apparaît. En cliquant dessus, une petit vidéo vous démontre les avantages. Si vous êtes perdus, pas de panique, il est toujours possible de revenir en arrière.Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-87243336659884292562011-03-10T02:20:00.000-08:002013-02-26T23:29:09.923-08:00Les statistiques d'utilisation d'un domaine Google AppsLes Google Apps viennent de mettre à disposition dans leur panneau d'administration de nouveaux outils permettant une analyse simple et rapide de l'usage des différentes services Google Apps. Vous trouverez ci dessous quelques copies d'écran représentatives.<br />
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<span class="Apple-style-span" style="font-size: large;">Activité Mail</span></div>
<div>
Le nombre de boîtes mails ayant été utilisées selon différents critères de périodes. La courbe bleue montre le nombre total de comptes ouverts. Ce graphique permet d'un coup d'oeil de savoir si le bon équilibre entre les comptes réellement utilisés et les compte achetés est respecté.</div>
<div>
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://lh5.googleusercontent.com/-XoLMkfwyo-k/TXh8clY66JI/AAAAAAAAAeQ/JKHW7Clbuak/s1600/email+activity.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="312" src="https://lh5.googleusercontent.com/-XoLMkfwyo-k/TXh8clY66JI/AAAAAAAAAeQ/JKHW7Clbuak/s400/email+activity.jpg" width="400" /></a></div>
<div>
<br />
<div>
<br /></div>
<div>
<span class="Apple-style-span" style="font-size: large;">Occupation des boîtes mail</span></div>
<div>
Les boîtes aux lettres sont elles proches de la saturation ? Nous constatons en moyenne 1 Go par utilisateur et par an de mails à stocker. Les 25Go de Google Apps Business Edition donnent donc 25 ans à chaque utilisateur... Cependant il n'est pas rare que certains profils commerciaux aient un usage beaucoup plus intensif.</div>
<div>
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://lh4.googleusercontent.com/-IymrV-9z07I/TXh8lMDv77I/AAAAAAAAAeU/9s0fYFjjUsE/s1600/average+mail+usage.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="312" src="https://lh4.googleusercontent.com/-IymrV-9z07I/TXh8lMDv77I/AAAAAAAAAeU/9s0fYFjjUsE/s400/average+mail+usage.jpg" width="400" /></a></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<span class="Apple-style-span" style="font-size: large;">Utilisation des différents services Google Apps</span></div>
<div>
Un indicateur objectif de l'appropriation des services Google Calendar, Google Docs et Google Sites, par les utilisateurs. Les échanges que nous avons avec nos clients démontrent qu'il faut du temps pour que les utilisateurs découvrent, comprennent, et exploitent progressivement tout le potentiel de ces solutions de collaboration.</div>
<div>
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://lh3.googleusercontent.com/-TtRrRta11Ts/TXh8rlNceJI/AAAAAAAAAeY/EmpvarZ0dfo/s1600/30+days+login+activity.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="312" src="https://lh3.googleusercontent.com/-TtRrRta11Ts/TXh8rlNceJI/AAAAAAAAAeY/EmpvarZ0dfo/s400/30+days+login+activity.jpg" width="400" /></a></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<span class="Apple-style-span" style="font-size: large;">Les types de documents utilisés</span><br />
Les Feuilles de calcul Google ont souvent un grand succès car on voit rapidement l'intérêt de partager une liste de tâches dans une équipe. L'utilisation d'une spreadsheet est beaucoup plus efficace que par exemple un fichier Excel mis à disposition sur un serveur partagé. Pourquoi ? Parce que on peut modifier le document à plusieurs en même temps, parce que qu'on peut accéder et modifier le document en quelques secondes même depuis un smartphone.<br />
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://lh4.googleusercontent.com/-l3QH4tQG2vM/TXh8ysJpGKI/AAAAAAAAAec/TtklTRNSUk8/s1600/docs+created+by+type.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="311" src="https://lh4.googleusercontent.com/-l3QH4tQG2vM/TXh8ysJpGKI/AAAAAAAAAec/TtklTRNSUk8/s400/docs+created+by+type.jpg" width="400" /></a></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br />
<span class="Apple-style-span" style="font-size: large;">Documents visualisés</span><br />
C'est bien de partager de l'information, c'est mieux de savoir si elle est utilisée...</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://lh3.googleusercontent.com/-8GSpiKrR4OU/TXh83UB9Y0I/AAAAAAAAAeg/23P23TsWOBc/s1600/docs+viewed+by+type.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="310" src="https://lh3.googleusercontent.com/-8GSpiKrR4OU/TXh83UB9Y0I/AAAAAAAAAeg/23P23TsWOBc/s400/docs+viewed+by+type.jpg" width="400" /></a></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
Pour aller plus loin, on devra mettre en place Google Analytics, qui permet une analyse fine du trafic.</div>
</div>
<br />
<br />
<ul style="border-width: 0px; color: #444444; font-family: Leelawadee,serif; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; line-height: 20px; list-style-type: none; margin: 0px 0px 20px; outline-width: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;">
<li style="border-width: 0px; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; list-style-type: square; margin: 0px 0px 0px 15px; outline-width: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;">www.ogys.fr</span><span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif;"><span style="font-weight: normal;"></span></span></span></span></a></li>
</ul>
Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-16234480760410795162011-02-14T02:59:00.000-08:002013-02-26T23:28:40.204-08:00Automatiser les process avec Google AppsGoogle Apps permet un déploiement rapide et fiable de la messagerie, nos clients sont là pour en témoigner au quotidien. Mais les outils collaboratifs inclus dans le package Apps permettent d'aller beaucoup plus loin. Cet article a pour objectif de présenter quelques processus métiers qui ont pu être automatisés rapidement en exploitant tout le potentiel des Googles Site, Google Docs, Google Calendar, Google Apps Script, Google App Engine et RunMyProcess.<br />
<br />
<br />
<b>Quelques réalisations 2010 - 2011</b><br />
<br />
<div style="color: black;">
<b><span style="font-size: small;">Facturation</span></b></div>
<ul>
<li>Mettre en place une base client (Google Spreadsheet)</li>
<li>Automatiser la création des factures avec les fonctions suivantes</li>
<ul>
<li> Création d'une nouvelle facture à partir d'un Template de présentation et de calcul</li>
<li>Informations récupérées de la base clients</li>
<li>Gestion d'un identifiant spécifique utilisable par le logiciel comptable</li>
<li>Alimentation d'un listing des factures émises avec toutes les informations utile, liens, etc...</li>
<li>Export au format pdf pour envoi</li>
</ul>
</ul>
<br />
<b>Validation des factures </b><br />
<ul>
<li>Mettre en place un workflow de validation des factures fournisseurs. Une société de Facility Management doit gérer un volume important de factures, une question importante et de savoir quelles factures doivent être payées ou pas</li>
</ul>
<ul><ul>
<li>Mise en place d'un workflow de validation s'appuyant sur RunMyProcess.</li>
<li>Gestion des références (clients, services) dans des bases Google Docs</li>
<li>Suivi et Reporting via un Google Site et les outils de reporting natifs de RunMyProcess</li>
</ul>
</ul>
<br />
<b>Système de pilotage projet structuré</b><br />
(Google Apps, scripts, Google Chart), pour un organisme de formation national.<br />
<ul>
<li>Dans un délai de 6 semaines, mise en place pour un périmètre de 300 utilisateurs d'un système de pilotage complet.</li>
<ul>
<li>Gestion documentaire</li>
<li>Intranet Collaboratif</li>
<li>Indicateurs d'avancement (prévision, réalisé, prévision, statut, tendance, commentaire</li>
<li>Listes d'actions, risques, points durs</li>
<li>système de saisie d'activité</li>
<li>Tableau de bord structuré et dynamique : Présentation synthétique des données de détail récoltées sur le portail : consolidation des objectifs, réalisés et prévisions. Le tableau de bord est mis à jour automatiquement. Il présente des graphiques élaborés et des liens vers les données de détail.</li>
<li>L'historique du tableau de bord est conservé et accessible par l'ensemble des utilisateurs </li>
</ul>
</ul>
<b>Préparation de la paye</b><br />
Google Calendar, Google Script <br />
<ul>
<li>Une chaîne de magasins gère le temps de présence des vendeurs via des Google Calendar. Un script automatique la récolte des informations dispersées en vue de la préparation de la paye mensuelle.</li>
</ul>
<br />
<b>Emission et validation des demandes d'achat - interface avec l'intranet</b><br />
Google Docs, Google App Engine, RunMyProcess , Google Site<br />
<ul>
<li>Créer une interface automatique entre l'ERP et Google Apps, pour récupérer les données à jour : liste des fournisseurs, liste des références articles (l'interface s'appuie sur Google App Engine)</li>
<li>Réalisation d'une interface de saisie des demandes d'achat</li>
<li>Réalisation d'un workflow complexe, paramétrable permettant l'appobation des Demandes d'Achat émises</li>
<li>Les DA émises sont automatiquement envoyées vers l'ERP via un composant Google App Engine.</li>
</ul>
<br />
<b>Emission et validation des investissements </b><br />
Google Docs, RunMyProcess<br />
<ul>
<li>Réaliser une interface composée de tableau de valeurs avec calcul dynamique</li>
<li>Workflow de validation</li>
</ul>
<br />
<b>Monitoring des mails</b><br />
<ul>
<li>Réaliser un composant Web capable de réceptionner des mails, et de générer un reporting automatiquement en fonction du contenu des mails.</li>
</ul>
<br />
Tous ces travaux ont été réalisés dans des technologies 100% en mode SaaS (Google Apps, Google App Engine, RunMyProcess), sur la base de configurations, de développements javascripts et de développement java/python (App Engine).<br />
<br />
<ul style="border-width: 0px; color: #444444; font-family: Leelawadee,serif; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; line-height: 20px; list-style-type: none; margin: 0px 0px 20px; outline-width: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;">
<li style="border-width: 0px; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; list-style-type: square; margin: 0px 0px 0px 15px; outline-width: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-family: arial,sans-serif; font-size: small;">www.ogys.fr</span><span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial,sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee,serif;"><span style="font-weight: normal;"></span></span></span></span></a></li>
</ul>
Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-8285789495532086542011-01-09T22:59:00.000-08:002013-02-26T23:28:09.020-08:00La gestion des formulaires et workflows avec RunMyProcessCet article présente les possibilités offertes par le logiciel RunMyProcess pour gérer des formulaires et workflows spécifiques en mode SaaS, en intégration forte avec votre domaine Google Apps.<br />
<div>
<br /></div>
<div>
RunMyProcess est un éditeur Parisien qui propose une solution 100% SaaS de BPM (Business Process Management), soit une suite logicielle complète permettant de créer des formulaires sur mesures, et d'y brancher sur des workflows correspondant au processus de travail de l'entreprise. Quelques exemples typiques:</div>
<div>
<ul>
<li>Un formulaire de demande d'achat</li>
<li>Un formulaire de validation des demandes de déplacement</li>
<li>Un formulaire de demande de congés</li>
<li>Un formulaire d'ouverture de tickets pour les clients ou usagers d'un service</li>
</ul>
</div>
<div>
Pour traiter tout de suite la question "combien cela coûte t il ", RunMyProcess est facturé 30€ par utilisateur et par an.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Intégration au système d'information</div>
<div>
RunMyProcess étant en mode SaaS, on peut se demander comment faire pour gérer l'intégration au système d'information, avec par exemple les thèmes suivants:</div>
<div>
<ul>
<li>Single Sign On</li>
<li>Utiliser une liste de fournisseurs à jour</li>
<li>Utiliser une liste de références articles à jour</li>
<li>Récupérer sur l'ERP interne l'ensemble des données validées par le workflow</li>
<li>Utiliser une liste de client à jour</li>
</ul>
<div>
A cette question il y a deux réponses, selon le lieu de stockage des données :</div>
<ul>
<li>RunMyProcess propose des centaines de connecteurs pré configurés qui permettent de récupérer ou de mettre à jour sans développement des informations dans différents systèmes SaaS, par exempe Google Apps, Atlassian, Amazon, ...</li>
<li>Nous avons développé un composant logiciel permettant le dialogue entre un serveur FTP et les données de RunMyProcess, ce qui évite toute complication technique du coté de l'intranet (pas de serveur Web à maintenir).</li>
</ul>
<div>
<br /></div>
<div>
Le Back Office de RunMyProcess s'appuie fondamentalement sur deux interfaces de travail:</div>
</div>
<div>
<ul>
<li>Une outil de création de formulaire: Sélection des objets par glisser/déplacer (zone html, liste de choix, saisie libre, champ calculé, pièces jointes, etc...). Sur chaque objet une zone de configuration permet de définir les propriétés attendues: par exemple s'appuyer sur une liste de choix du référentiel ou générer un ID unique pour le formulaire.</li>
<li>Un outil de création de workflow (norme BPMN) permettant de créer des workflows dynamiques et paramétrables, du plus simple au plus complexe, sans la moindre ligne de code.</li>
</ul>
</div>
<div>
<br />
Exemple de formulaire et de workflow<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<img border="0" height="285" src="http://2.bp.blogspot.com/_VqtqDzh5mPY/TSqw-OEArKI/AAAAAAAAAeI/sgm2_L5D9sU/s400/rmp1.jpg" width="400" /></div>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<img border="0" height="186" src="http://2.bp.blogspot.com/_VqtqDzh5mPY/TSqwoCUE9vI/AAAAAAAAAeE/f1zkgi9RD7M/s400/BPMN.jpg" width="400" /></div>
<br />
<br />
Exemple de Workflow<br />
<br />
Les connecteurs avec Google Apps étant complets, il est facile de réaliser des formulaires spécifiques s'appuyant sur les données Google Apps, puis mettant à jour des données dans Google Apps. Par exemple faire un workflow de validation documentaire qui permette d'uploader un document puis de la mettre en pièce jointe dans un Google Site.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
L'avantage de RunMyProcess par rapport à une solution de développement traditionnelle est un gain de temps considérable, mais également une facilité de maintenance, puisqu'on reste à un niveau de configuration et de javascript.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Au final, on pourrait dire que l'ensemble Google Apps + RunMyProcess adresse en mode SaaS, pour un coût très limité, un périmètre fonctionnel équivalent à la messagerie Lotus + les bases Lotus Domino.</div>
<div>
<br />
<br />
<ul style="border-bottom-width: 0px; border-color: initial; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-style: initial; border-top-width: 0px; color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; line-height: 20px; list-style-position: initial; list-style-type: none; margin-bottom: 20px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-color: initial; outline-style: initial; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;">
<li style="border-bottom-width: 0px; border-color: initial; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-style: initial; border-top-width: 0px; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; list-style-position: initial; list-style-type: square; margin-bottom: 0px; margin-left: 15px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-color: initial; outline-style: initial; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;"><a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;">www.ogys.fr</span><span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif;"><span style="font-weight: normal;"></span></span></span></span></a></li>
</ul>
</div>
Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-74409060256306755822010-11-11T23:05:00.000-08:002013-02-26T23:27:44.113-08:00Le Cloud Computing sera créateur d'emploisLe Cloud Computing, qui mutualise un grand nombre de tâches d'installation, d'industrialisation et d'exploitation, permet de déployer des solutions logicielles complètes en un temps record: Par exemple un individu seul, sans réaliser d'exploit technique ou humain, peut configurer et mettre à disposition une messagerie pour 2000 personnes en 48 heures, avec une solution telle que Google Apps. Quelles sont les conséquences pour l'emploi de ces nouvelles techniques ?<br />
Au premier abord on pourrait penser que cela va détruire de l'emploi. Si on peut faire plus avec moins de personnel, alors il y aura moins d'emplois dans le secteur informatique. Mais ce raisonnement est faux, car il fait un amalgame entre les nouvelles solutions, disponibles en Cloud Computing, et le secteur très vaste de l'informatique.<br />
<br />
Vu avec une loupe, le raisonnement reste éventuellement valable : Pour le périmètre de la messagerie, on obtient dans la plupart des cas un meilleur résultat avec une messagerie en Cloud Computing, qu'avec une installation personnalisée. On peut donc considérer que le nombre de personnes employées à faire fonctionner un système de messagerie devrait diminuer. Même dans ce cas particulier, le raisonnement n'est peut être pas valable. Voyons pourquoi.<br />
<br />
Prenons tout d'abord des TPE. La plupart utilisent des services gratuits @monprovider.fr, qui sont donc déjà gérés en mode "Cloud", et qui étant gratuits sont peu susceptibles de générer des emplois.<br />
<br />
Prenons ensuite le cas des PME. Deux solutions se présentent, la première étant de faire fonctionner en interne un serveur de mail. Pour en avoir parlé avec de nombreux responsables informatiques dans des sociétés entre 20 et 300 personnes, il arrive souvent que les compétences internes leurs permettent d'administrer sans difficulté particulière leur serveur : Ces sociétés là n'ont pas besoin du Cloud, et ne rentrent pas dans notre analyse. D'autres PME ont recours à un contrat d'externalisation de leur messagerie. Et qu'on ne s'y trompe pas, le montant de ces contrats est en moyenne très faible. Bien entendu il y a tous les prix, mais d'une manière générale, les messageries type MDaemon ou autres proposées en hébergement représentent en moyenne un montant du même ordre de grandeur que celui des Google Apps Edition Premier. C'est le service qui est bien inférieur, que ce soit au niveau des fonctionnalités ou de la disponibilité.<br />
<br />
Pour finir abordons le cas des grandes entreprises. L'exemple emblématique en Europe est bien sûr Valeo. Plusieurs dizaines de milliers de salariés utilisent Google Apps quotidiennement. Comme toute grande entreprise, VALEO a émis des besoins spécifiques, et mené les projets nécessaires à leur réalisation. Déport de l'authentification vers un serveur tiers, annuaire personnalisé: les projets mis en œuvre autour de la solution Google Apps sont loin d'être négligeables. Nous n'avons pas ici le détail des coûts, mais il est certain que la mise en place de Google Apps au sein de VALEO ne s'est pas faite en un claquement de doigts, et sollicite durablement un personnel compétent. Si VALEO a fait appel à Cap Gemini pour déployer Google Apps, ce n’est pas pour un projet informatique réduit à sa plus simple expression.<br />
On voit donc que même en ciblant les fonctions de messagerie, le raisonnement qui consiste à dire que les solutions Cloud détruisent de l'emploi n'est pas forcément applicable. Qu'en est-il alors pour les autres secteurs de l'informatique ?<br />
<br />
D'après 01 Informatique (Edition de novembre 2010), 12% du secteur des services informatiques dans le monde est consacré à SAP. Autrement dit l'utilisation d'un logiciel puissant par son niveau de paramétrage, aussi bien que par ses possibilités d'intégration, amène à faire travailler un grand nombre de personne pour répondre aux besoins des métiers. Imaginons maintenant que SAP soit accessible en Cloud Computing, hébergé dans les Datacenter géants de la firme, répartis dans le monde. Les projets d'intégration deviendront ils simples tout d'un coup ? Personne ne peut croire à cela. Les projets informatiques sont simples, quand le besoin est simple, mais ils sont complexes, quand le besoin informatique est complexe. Les Systèmes d'Information de demain seront bâtis sur des briques Cloud, interfacées avec des solutions 100% spécifiques. C'est la manière de concevoir les SI qui va être bouleversée, pas le nombre d'emplois occupés par ce secteur. Les Systèmes d'Informations représentent de plus en plus un facteur de compétitivité, et vont donc continuer à faire l'objet d'investissements importants. Le Cloud favorise l'innovation par la puissance et la rapidité de mise en œuvre de certaines fonctions ou composants, cela va rendre encore plus attractif les Systèmes d'Informations, pour le bénéfice de l'ensemble de la communauté des informaticiens.<br />
<br />
Résumons : Le secteur de l'informatique n'est pas un gâteau que l'on partage. L'arrivée du Cloud Computing favorise l'innovation dans les DSI, et permettra la mise à disposition d’outils plus puissants, plus rapidement. L'intégration de ces outils dans les processus métiers représente le défi des informaticiens de demain, qui seront tout aussi nombreux qu'aujourd'hui.<br />
<br />
<b>Autres articles</b><br />
<span class="Apple-style-span" style="color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 20px;"><b></b></span><br />
<div style="color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span></b><br />
<div>
<div>
<ul style="border-bottom-width: 0px; border-color: initial; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-style: initial; border-top-width: 0px; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; list-style-position: initial; list-style-type: none; margin-bottom: 20px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-color: initial; outline-style: initial; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;">
<li style="border-bottom-width: 0px; border-color: initial; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-style: initial; border-top-width: 0px; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; list-style-position: initial; list-style-type: square; margin-bottom: 0px; margin-left: 15px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-color: initial; outline-style: initial; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;"><a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;">www.ogys.fr</span><span style="font-size: small;"><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif;"><span style="font-weight: normal;"></span></span></span></span></a></li>
</ul>
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Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-89090409788437093262010-10-20T05:50:00.000-07:002013-02-26T23:27:19.262-08:00Le premier calendrier collaboratif d'équipe pour Google Apps<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;">
</div>
<br />
<br />
Au contact de nos clients, nous sommes parfois confrontés à des besoins fonctionnels auxquels nous ne savons pas répondre de manière satisfaisante, en restant dans le standard des Google Apps. Quand l'un de ces besoins nous semble tomber sous le sens, parce qu'il est simple, et qu'on comprend instantanément sa valeur ajoutée, alors nous savons qu'il y a du sens à développer cette fonction et à la mettre à disposition de nos clients.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<img border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/_VqtqDzh5mPY/TL7k83qUKmI/AAAAAAAAAd4/sbxs74QQ2n8/s1600/calendrier+fotolia.jpg" /></div>
Nous annonçons dès aujourd'hui la prochaine mise à disposition, via la Google Apps Marketplace, de la première fonction de calendrier collaboratif d'équipe. De quoi s'agit il ? Tout simplement de la possibilité de constituer une équipe au sein d'un domaine Google Apps, puis de<span class="Apple-style-span" style="font-size: x-large;"><span class="Apple-style-span" style="color: blue;"><b> <span class="Apple-style-span"><span class="Apple-style-span" style="color: #073763;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: medium;">transférer en seul clic une réunion de l'un des membres vers un autre</span></span></span></b></span></span><span class="Apple-style-span"><span class="Apple-style-span" style="color: #073763;">.</span></span><br />
<br />
Agences immobilières, équipes de commerciaux, équipes de techniciens, ou plus généralement groupes de personnes amenées à s'échanger des réunions, cette fonction est faite pour vous. Entièrement construite autour des Google Apps, il n'y aucune installation nécessaire, l'activation est faite en trois clics et le service disponible immédiatement.<br />
<br />
L'équipe Ogys vous donne donc rendez vous très prochainement sur la Google Marketplace pour découvrir cette extension.<br />
<br />
<span class="Apple-style-span" style="color: #444444; font-family: arial, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 20px;"><b></b></span><br />
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<div style="color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-size: large;"><b>Autres articles relatifs à GMail et Google Apps</b></span></span></b></div>
<div style="color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span><br /></b>
<b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span><br /></b>
<b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span><br /></b>
<b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span><br /></b>
<b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span><br /></b>
<b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span><br /></b>
<b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span></b><br />
<div>
<div>
<ul style="border-bottom-width: 0px; border-color: initial; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-style: initial; border-top-width: 0px; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; list-style-position: initial; list-style-type: none; margin-bottom: 20px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-color: initial; outline-style: initial; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;"><a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-size: small;">www.ogys.fr</span></a><b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span></b></ul>
</div>
</div>
</div>
Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-18892585728694716742010-09-15T12:50:00.000-07:002013-02-26T23:26:57.651-08:00Pourquoi passer d'une solution mail traditionnelle à Google Apps ?Google Apps apporte beaucoup par rapport à une solution de messagerie traditionnelle telle que Microsoft Outlook, Lotus Notes, MDaemon ou un client Thunderbird connecté à un serveur de mail en pop ou en imap. On peut décliner ces avantages selon quatre grands axes d'amélioration:<br />
<br />
<ul>
<li>Simplicité</li>
<li>Sécurité</li>
<li>Productivité</li>
<li>Innovation</li>
</ul>
<br />
<span class="Apple-style-span" style="font-size: x-large;">Simplicité</span><br />
Un seul environnement de travail, dépourvu de fonctionnalités complexes, proposant des fonctions à la fois simples et performantes. Pas de sous menus pour se perdre, des temps de réponses toujours bons, quelle que soit la quantité de données traitées. Les mails, les contacts, les calendriers, les intranets, les documents partagés : Tout est accessible via une interface unique.<br />
<br />
<span class="Apple-style-span" style="font-size: x-large;">Sécurité</span><br />
La notion de sécurité recouvre un ensemble de notions très différentes les unes des autres : Tout d'abord GMail possède l'un des meilleurs anti spam du marché. Passer sous GMail est la garantie pour vous de ne plus être submergé par des spams, qui soient malveillants, ou plus simplement publicitaires. La sécurité de vos données professionnelles signifie également qu'elles ne risquent pas d'être perdues, même en cas de crash majeur dans l'un des Data Center Google. Pour s'en persuader, on pourra lire<a href="http://blog.ogys.fr/2010/03/le-disaster-recovery-selon-google.html"> cet article</a> qui décrit dans les grandes lignes la politique de redondance des données mise en oeuvre par Google. Pour finir, stocker vos données professionnelles sous Google Apps, à condition d'utiliser un vrai mot de passe (éviter le prénom de vos proches...), vous garanti un niveau de protection contre les intrusions proche de l'état de l'art de la sécurité informatique. Peu de sociétés peuvent investir autant de compétences et d'énergie que Google sur ce sujet.<br />
<br />
<span class="Apple-style-span" style="font-size: x-large;">Productivité</span><br />
Qu'on ne s'y trompe pas. En dépit de son faible coût, Google Apps propose un ensemble de fonctionnalités et d'interfaces qui en font une suite professionnelle hautement productive. Le fait que GMail soit gratuit ne change rien à l'affaire. Le fait que GMail propose 37 possibilités d'actions depuis son écran principal, contre plus de 200 pour Microsoft Outlook, n'est pas le signe d'une pauvreté fonctionnelle, mais plutôt d'un meilleur travail sur l'ergonomie et les performances réalisé par les concepteurs de GMail. Chez Ogys nous avons rencontré, et persuadé, de nombreuses personnes d'utiliser GMail plutôt qu'un client traditionnel de messagerie. Le délai d'adaptation est de "instantané" à "quelques mois", selon les habitudes prises et les usages. A terme, la simplicité, la performance, et l'universalité des accès à GMail (n'importe quel navigateur internet, sur n'importe quel système d'exploitation) rendent le jeu inégal. Un autre exemple de gain de productivité avec la fonction de recherche universelle, qui permet de retrouver ses données professionnelles, avec la même efficacité que la recherche de "google.com".<br />
<br />
<span class="Apple-style-span" style="font-size: x-large;">Innovation</span><br />
Les solutions traditionnelles proposent toutes le même paradigme : Choisir une solution stable, qui deviendra inévitablement obsolète au fil du temps, ou réaliser des montées de version, ou pire des changements d'outils, qui occasionnent toujours surcoût et perte de temps. Google Apps est disponible uniquement en SaaS (via un navigateur Web, les données et l'application sont hébergées dans les Datacenter Google). Chaque évolution mise à disposition par Google est immédiatement disponible pour votre entreprise. Alors que les solutions traditionnelles sont figées, vous pouvez bénéficiez - Si elles vous intéressent, des nouvelles fonctionnalités livrées chaque semaine.<br />
<br />
<br />
<div style="color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-size: large;"><b>Autres articles relatifs à Google Apps</b></span></span></div>
<div style="color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<ul style="border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-top-width: 0px; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; list-style-type: none; margin-bottom: 20px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;">
<li style="border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-top-width: 0px; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; list-style-type: square; margin-bottom: 0px; margin-left: 15px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;"><a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-size: small;">www.ogys.fr</span></a></li>
</ul>
</div>
Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-40213272276966194512010-08-26T04:01:00.000-07:002013-02-26T23:25:05.485-08:00Deux évolutions attendues pour Google SiteCes derniers mois on pouvait rester un peu sur sa faim en consultant la liste des évolutions de Google Site. L'outil ne semblait pas bénéficier du même flot de nouveautés que les autres applications de Google Apps. Les deux évolutions annoncées cette semaine vont répondre à de nombreuses attentes, et il ne fait aucun doute qu'elles auront du succès.<br />
<ul>
<li>Barre de navigation horizontale. Google Site ne proposait auparavant que la possibilité de gérer un menu sur une barre latérale verticale. A moins d'utiliser un gadget personnalisé, les possibilités de présentation de la navigation étaient donc limitées. Il est désormais possible de mettre en place une barre de navigation horizontale, avec un certain nombre de possibilités de personnalisation: Bouton de navigation de type "Zone", "Onglet" ou "Lien", couleurs du texte et de l'arrière plan, déclinées pour l'affichage, le pointage et la sélection.</li>
</ul>
<a href="http://4.bp.blogspot.com/_VqtqDzh5mPY/THZJBz7o5RI/AAAAAAAAAdY/7q6keukPq2U/s1600/horizontale+navigation.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://4.bp.blogspot.com/_VqtqDzh5mPY/THZJBz7o5RI/AAAAAAAAAdY/7q6keukPq2U/s320/horizontale+navigation.jpg" /></a><br />
<br />
<br />
<ul>
<li>Footer ou "pied de page". Le pied de page peut être construit avec l'éditeur html de google Sites, ou bien pour les connaisseurs, en insérant directement le code HTML. Le site ogys.fr comporte désormais un pied de page, cela peut servir à illustrer l'intérêt de cette fonction.</li>
</ul>
<br />
D'autres nouveautés sont dignes d'intérêt, bien que plus limitées:<br />
<ul>
<li>Lors de l'insertion d'un document Google (par exemple un tableau de valeurs contenu dans une spreadsheet) dans un google Site, un lien permettant d'ouvrir le document en modification est systématiquement proposé. Nous pouvons confirmer l'intérêt de cette fonction : En effet nous avons chez Ogys pris l'habitude, lorsque nous construisons des intranet chez nos clients, de systématiquement ajouter un lien vers le document affichés dans les Google Site.</li>
<li>Pour finir, l'ajout d'une section "Eléments supprimés" dans l'interface d'administration de Google Sites fera des heureux, à lire les nombreux posts écrits autour de ce thème.</li>
</ul>
<div>
<div style="color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: x-large;"><b><span class="Apple-style-span" style="color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif;"><b></b></span><br />
<div style="color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif;"><b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-size: large;"><b>Autres articles relatifs à GMail et Google Apps</b></span></span></b></span><br />
<br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif;"><b><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-size: large;"><b><a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-size: small;">www.ogys.fr</span></a> </b></span></span></b></span></div>
</div>
<div style="color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span><br />
<div>
<div>
<ul style="border-bottom-width: 0px; border-color: initial; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-style: initial; border-top-width: 0px; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; list-style-position: initial; list-style-type: none; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-color: initial; outline-style: initial; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;"></ul>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div>
<br /></div>
Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-11058857709064521442010-07-20T20:36:00.000-07:002013-02-26T23:24:27.719-08:00Administration des utilisateur par organisationUne évolution majeure du panneau d'administration Google Apps Edition Premier et EDU, permet désormais de segmenter les utilisateurs par groupes, pour gérer de manière indépendante les services qui leurs sont proposés.<br />
<br />
La mise en oeuvre est en trois étapes:<br />
<ol>
<li>Créer la structure de l'organisation, qui se présente sous la forme d'une arborescence. On pourra par exemple créer une organisation par site géographique, ou bien par nature d'activité.</li>
<li>Déplacer les utilisateurs vers telle ou telle organisation, ou sous - organisation</li>
<li>Pour chaque organisation, décider des services qui doivent être actifs ou pas</li>
</ol>
<br />
La liste des services qui sont contrôlés via cette fonctionnalités est la suivante:<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://4.bp.blogspot.com/_VqtqDzh5mPY/TEZmCFvDU2I/AAAAAAAAAdE/PsdiOiZMGu0/s1600/organisation+admin.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" src="http://4.bp.blogspot.com/_VqtqDzh5mPY/TEZmCFvDU2I/AAAAAAAAAdE/PsdiOiZMGu0/s320/organisation+admin.jpg" /></a></div>
<br />
<ul>
<li>Contacts</li>
<li>GMail</li>
<li>Google Calendar</li>
<li>Google Docs</li>
<li>Google Groups</li>
<li>Google Sites</li>
<li>Google Talk</li>
<li>Video</li>
</ul>
<br />
<br />
<br />
<br />
Cette nouvelle possibilité rendra plus simple l'administration dans les domaines comportant un grand nombre d'utilisateurs. Actuellement pour un domaine comportant plus d'une centaine de comptes mails, la navigation reste assez sommaire. Le fait de répartir ces utilisateurs par organisation permettra la visualisation et la bonne gestion des comptes.<br />
<br />
Par ailleurs la gestion des services par organisation augmente le contrôle de l'administrateur sur les fonctions ouvertes ou non aux collaborateurs : Cela améliore la sécurité, en cloisonnant si besoin les différents pans des données Google Apps selon des critères géographiques, d'activité, etc...<br />
<ul>
<li>Par exemple décider qui a droit d'accès à l'intranet (Google Sites). Les fonctions de partage des Google Sites permettent bien de gérer les accès à chaque site, mais la nature "systématique" du contrôle de l'accès à ce service apporte une garantie utile.</li>
</ul>
<br />
<br />
<br />
<div style="color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-size: large;"><b>Autres articles relatifs à GMail et Google Apps</b></span></span></div>
<div style="color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span><br />
<a href="http://www.ogys.fr/">www.ogys.fr</a><br />
<span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span><br />
</div>
Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-64595854339136385502010-07-10T18:53:00.000-07:002013-02-26T23:24:00.971-08:00Une vraie signature dans GMailDepuis quelques semaines le rythme des évolutions s'est singulièrement accéléré pour les Google Apps. Aujourd'hui c'est GMail qui en bénéficie: Il donne (enfin) la possibilité de créer une signature élaborée, avec notamment des photos ou des images. La possibilité d'intégrer un logo dans un mail est une pratique répandue dans les mails à caractère commerciaux.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://3.bp.blogspot.com/_VqtqDzh5mPY/TDkh1v7ZCLI/AAAAAAAAAc8/RotDfDpyRCo/s1600/signature+gmail.JPG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="163" src="http://3.bp.blogspot.com/_VqtqDzh5mPY/TDkh1v7ZCLI/AAAAAAAAAc8/RotDfDpyRCo/s400/signature+gmail.JPG" width="400" /></a></div>
<br />
L'interface de création de la signature est accessible depuis GMail dans Paramètres / Général. Elle se présente sous la forme d'un éditeur HTML. Il est possible d'enregistrer plusieurs signatures qui sont liés aux différents comptes GMail utilisés. Cet <a href="http://www.ogys.fr/tutorial/decouvrir/envoyer-et-recevoir-sous-differentes-adresses-mail-avec-gmail">article</a> explique comment configurer GMail pour envoyer des mails avec différentes adresses, depuis une même boîte mail.<br />
<br />
<br />
<br />
<div style="color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-size: large;"><b>Autres articles relatifs à GMail et Google Apps</b></span></span></div>
<div style="color: #444444; font-family: Leelawadee, serif; font-size: 13px; line-height: 20px;">
<span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"></span></b></span></span><br />
<div>
<div>
<span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"><span style="font-family: arial, sans-serif;"><a href="http://blog.ogys.fr/2010/07/priorite-la-securite-protegez-vos.html" rel="nofollow" style="border-bottom-width: 0px; border-color: initial; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-style: initial; border-top-width: 0px; color: #173c8d; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-color: initial; outline-style: initial; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;"></a></span></span></b></span></span><span style="font-size: small;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-size: small;"><a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif;"><b><span style="font-weight: normal;"><span style="font-family: arial, sans-serif;"><b>www.ogys.fr</b></span></span></b></span></span></a></span></div>
<div>
<span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-family: Leelawadee, serif; font-size: large;"><b><span style="font-size: 13px; font-weight: normal;"><span style="font-family: arial, sans-serif;"><span style="font-size: large;"><b> </b></span></span></span></b></span></span></div>
</div>
</div>
Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-82183110856820393872010-07-06T08:10:00.000-07:002010-07-06T08:19:16.301-07:00Priorité à la sécurité: Protégez vos données avec Google AppsCet article est la traduction non officielle du <a href="http://googleenterprise.blogspot.com/2010/06/security-first-protecting-your-data_04.html">post original</a> publié sur le Blog officiel "Google Enterprise".<br />
<br />
<span class="Apple-style-span" style="color: #999999;">Le Vendredi 4 juin</span><br />
<br />
Pour la plupart des entreprises, rester au fait des alertes de sécurité quotidiennes est aussi aisé que d'attraper une poignée de sable. Quelle que soit la force avec laquelle on serre le poing, des grains de sable finissent toujours par passer au travers. Les DSI font souvent face à ces difficultés seules, en dépit de leurs autres tâches de supports aux entités métier. Comme des milliers d'entreprises le découvrent chaque jour, il est possible de s'appuyer sur l'expertise technique de Google pour mieux gérer ses problématiques de sécurité, en déployant Google Apps.<br />
<br />
Se sentir à l'aise avec des données stockées dans le nuage ("in the Cloud") implique d'avoir confiance dans le prestataire de service ainsi que dans les pratiques et politiques qu'il met en oeuvre. Dans un monde ultra-connecté, comprendre comment les données vont être protégées à beaucoup plus de sens que de savoir où elles vont être stockées physiquement, dans tel ou tel Datacenter. Nos clients nous demandent d'être transparents, et nous y travaillons d'arrache pied. Par exemple, au début de l'année nous avons <a href="http://googleblog.blogspot.com/2010/01/new-approach-to-china.html">divulgué </a>des informations concernant une cyber attaque lancée contre Google et au moins 20 autres grandes entreprises de différents secteurs de l'industrie.<br />
<br />
Dans la continuation de nos efforts de transparence, nous publions aujourd'hui un nouveau livre blanc dédié à la sécurité des Google Apps, pour permettre à nos clients d'en savoir plus sur les méthodes, processus et technologies en place au sein des Google Apps. Nous faisons évoluer et perfectionnons en permanence la sécurité de nos systèmes, et nous travaillons chaque jour à leur protection contre les nouveaux dangers.<br />
<br />
Google Apps dispose d'une infrastructure de sécurité robuste et étendue, qui dispose entre autres des caractéristiques suivantes:<br />
<ul><li>Nos Data Centers sont protégés par des contrôles de sécurité physique élaborés, et l'accès aux informations est contrôlé à de multiples niveaux.</li>
<li>Nous stockons les données de nos clients en fragments répartis sur une multitude de serveurs, et aux travers de multiples Data Centers. Cela permet de bénéficier d'une disponibilité et d'un niveau de sécurité supérieurs à ce qui peut être fait en stockant toutes les données sur un seul serveur. Quand seuls des fragments de données sont conservés dans un seul lieu, les chances qu'une panne matérielle ou logicielle puisse aboutir à la perte d'une quantité significative d'information sont considérablement réduites.</li>
<li>Nous déployons nos patchs rapidement au travers de racks de serveurs identiques, pour garantir un bon niveau logiciel à tous nos utilisateurs. Cela réduit significativement la charge de travail des administrateurs IT.</li>
<li>Les administrateurs peuvent définir le contrôle des accès avec le niveau de granularité souhaité, pour les documents, calendriers, et les toutes les autres informations stockées dans le Cloud.</li>
<li>Le large périmètre de déploiement des Google Apps aide à détecter les risques de sécurité au travers du Web, et à préparer une défense appropriée.</li>
<li>Des systèmes redondants impliquent la réplication des données au travers de multiples Data Centers, pour garantir la disponibilité et la remise en marche du système en cas de désastre.</li>
<li>Nous avons de solides équipes de professionnels de la sécurité qui sont dédiées à la protection des données de nos clients</li>
</ul><div>Visitez <a href="http://www.google.com/a/help/intl/en/edu/privacy.html">ce site</a> pour en savoir plus sur la sécurité et la protection des données pour les écoles.</div><div><br />
</div><div>Nous apprécions vos commentaires, tout en continuant à travailler dur à améliorer et à maintenir la confiance que l'on nous accorde.</div><div><br />
</div><div>Rédigé par : Eran Feigenbaum, Directeur de la sécurité, Google Enterprise</div><div><br />
</div>Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-1646696678280925492.post-83646992841779345262010-06-18T15:26:00.000-07:002013-02-26T23:23:00.483-08:00Google Apps donne la possibilité de modifier les données saisies dans un formulaireNous avions déjà rédigé un article sur la manière de modifier en profondeur le design d'un formulaire. Mais cela nécessite une compétence technique, un serveur Web, bref toutes sortes de choses qui n'apparaissent pas toujours sympathiques à tout le monde. <a href="http://www.ogys.fr/tutorial/gadget/modifier-formulaire-google-apps">Voir l'article</a>.<br />
<br />
Certaines évolutions parlent plus que d'autre. Tout dépend des usages de chacun. Pour rappel, l'outil de création de formulaire de Google Apps, intégré aux feuilles de calculs, présentent un certain nombre d'avantages:<br />
<ul>
<li>Création utltra simplifiée, n'importe qui y parviendra</li>
<li><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-family: arial, sans-serif; font-size: 13px;">Le "</span><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-family: arial, sans-serif; font-size: 13px;"><b>saut de page</b></span><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-family: arial, sans-serif; font-size: 13px;">" : Permet de diviser le formulaire en plusieurs pages, l'internaute peut revenir à la page d'avant à tout moment, ce qui est confortable pour lui</span></li>
<li><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-family: arial, sans-serif; font-size: 13px;">En choisissant le type de question "Choix multiple", puis en cochant "<b>Ouvrir une page en fonction de la réponse</b>" : Cela permet de créer des aiguillages vers telle ou telle page en fonction de la réponse de l'internaute à l'une des questions.</span></li>
<li><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-family: arial, sans-serif; font-size: 13px;">L'objet <b>grille </b>permet de poser beaucoup de questions dans un tout petit espace</span></li>
<li><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-family: arial, sans-serif; font-size: 13px;">Si les personnes qui répondent au formulaire, il est possible de récupérer leur login, en plus de la date de soumission</span></li>
<li><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-family: arial, sans-serif; font-size: 13px;">Une grande facilité à exploiter les résultats, automatiquement consolidés dans une Google spreadsheet</span></li>
</ul>
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><b><span class="Apple-style-span" style="font-size: medium;">Nouveauté de la semaine, une petite évolution qui change tout</span></b></span></span><br />
Désormais, en cochant la Check Box "Autoriser les utilisateurs à modifier les réponses",</span><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"><b> il est possible de revenir à plusieurs reprises sur le formulaire pour y modifier les données</b> et les soumettre à nouveau. Chaque personne qui reçoit le formulaire a donc un lien différent, et persistant, qui lui permet de revenir autant de fois qu'il le veut sur le formulaire pour le modifier ou le compléter.</span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"><br />
</span></span><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/_VqtqDzh5mPY/TDbsEec7DKI/AAAAAAAAAcs/bHpklH-cBAw/s1600/modifier+formulaire.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="91" src="http://1.bp.blogspot.com/_VqtqDzh5mPY/TDbsEec7DKI/AAAAAAAAAcs/bHpklH-cBAw/s640/modifier+formulaire.jpg" width="640" /></a></div>
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"><br />
</span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"><br />
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<span class="Apple-style-span" style="color: #333333; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: 13px; line-height: 20px;"><b><br />
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<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"></span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"></span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"></span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"></span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"></span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"></span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"></span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"></span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"><span class="Apple-style-span" style="color: #444444; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: medium;">Autres articles relatifs à Google Apps</span></span><br /> </span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"><a href="http://www.ogys.fr/"><span style="font-size: small;"><b>www.ogys.fr</b></span></a> </span></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"></span></span><br />
<ul style="border-bottom-width: 0px; border-color: initial; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-style: initial; border-top-width: 0px; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; list-style-position: initial; list-style-type: none; margin-bottom: 20px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-color: initial; outline-style: initial; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"> </span></span></ul>
<span class="Apple-style-span" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: small;"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br />
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<ul style="border-bottom-width: 0px; border-color: initial; border-left-width: 0px; border-right-width: 0px; border-style: initial; border-top-width: 0px; font-size: 13px; font-style: inherit; font-weight: inherit; list-style-position: initial; list-style-type: none; margin-bottom: 20px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; outline-color: initial; outline-style: initial; outline-width: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px; vertical-align: baseline;"></ul>
</span></span>Olivier Gamothttp://www.blogger.com/profile/11462623927880947750noreply@blogger.com