- Simplicité
- Sécurité
- Productivité
- Innovation
Simplicité
Un seul environnement de travail, dépourvu de fonctionnalités complexes, proposant des fonctions à la fois simples et performantes. Pas de sous menus pour se perdre, des temps de réponses toujours bons, quelle que soit la quantité de données traitées. Les mails, les contacts, les calendriers, les intranets, les documents partagés : Tout est accessible via une interface unique.
Sécurité
La notion de sécurité recouvre un ensemble de notions très différentes les unes des autres : Tout d'abord GMail possède l'un des meilleurs anti spam du marché. Passer sous GMail est la garantie pour vous de ne plus être submergé par des spams, qui soient malveillants, ou plus simplement publicitaires. La sécurité de vos données professionnelles signifie également qu'elles ne risquent pas d'être perdues, même en cas de crash majeur dans l'un des Data Center Google. Pour s'en persuader, on pourra lire cet article qui décrit dans les grandes lignes la politique de redondance des données mise en oeuvre par Google. Pour finir, stocker vos données professionnelles sous Google Apps, à condition d'utiliser un vrai mot de passe (éviter le prénom de vos proches...), vous garanti un niveau de protection contre les intrusions proche de l'état de l'art de la sécurité informatique. Peu de sociétés peuvent investir autant de compétences et d'énergie que Google sur ce sujet.
Productivité
Qu'on ne s'y trompe pas. En dépit de son faible coût, Google Apps propose un ensemble de fonctionnalités et d'interfaces qui en font une suite professionnelle hautement productive. Le fait que GMail soit gratuit ne change rien à l'affaire. Le fait que GMail propose 37 possibilités d'actions depuis son écran principal, contre plus de 200 pour Microsoft Outlook, n'est pas le signe d'une pauvreté fonctionnelle, mais plutôt d'un meilleur travail sur l'ergonomie et les performances réalisé par les concepteurs de GMail. Chez Ogys nous avons rencontré, et persuadé, de nombreuses personnes d'utiliser GMail plutôt qu'un client traditionnel de messagerie. Le délai d'adaptation est de "instantané" à "quelques mois", selon les habitudes prises et les usages. A terme, la simplicité, la performance, et l'universalité des accès à GMail (n'importe quel navigateur internet, sur n'importe quel système d'exploitation) rendent le jeu inégal. Un autre exemple de gain de productivité avec la fonction de recherche universelle, qui permet de retrouver ses données professionnelles, avec la même efficacité que la recherche de "google.com".
Innovation
Les solutions traditionnelles proposent toutes le même paradigme : Choisir une solution stable, qui deviendra inévitablement obsolète au fil du temps, ou réaliser des montées de version, ou pire des changements d'outils, qui occasionnent toujours surcoût et perte de temps. Google Apps est disponible uniquement en SaaS (via un navigateur Web, les données et l'application sont hébergées dans les Datacenter Google). Chaque évolution mise à disposition par Google est immédiatement disponible pour votre entreprise. Alors que les solutions traditionnelles sont figées, vous pouvez bénéficiez - Si elles vous intéressent, des nouvelles fonctionnalités livrées chaque semaine.
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