Un diagramme de Gantt dans un Google Site

La démo du jour démontre la possibilité d'intégrer un diagramme de Gantt dans un Google Site. Le principe de fonctionnement est le suivant:

• Les données du diagramme de Gantt sont stockées dans une feuille de calcul Google : Tâches; avancement, début, fin
•  Un gadget privé Google Apps accède au contenu de la feuille de calcul et génère dynamiquement un diagramme de Gantt
• Le gadget peut alors être intégré dans n'importe quelle page d'un google Site.
• Remarque : Le gadget accède à la feuille de calcul avec les droits de l'utilisateur connecté.

Générer un fichier pdf à partir d'un formulaire standard Google Spreadsheet

Au menu ajourd'hui, une courte vidéo qui montre la possibilité de générer un fichier pdf à partir des informations saisies dans un formulaire Google. Le principe de fonctionnement est le suivan:

1. L'utilisateur accède à la page du google site où le formulaire est inséré
2. Il saisit les informations et soumet le formulaire
3. Un script Google est lié à cette feuille de calcul. Il est déclenché automatiquement àchaque soumission du formulaire. La configuration adoptée ici permet le déclenchement du script par un utilisateur "anonyme"
4.  Le script utilise les informations saisies pour générer un pdf, à partir d'un modèle de document
5. Le script met le fichier pdf à disposition sur la page du google site. Il pourrait également l'envoyer par mail, mais comme il y a déjà trop de mails...

Vous pouvez tester vous même cette très simple manipulation en cliquant ici.

Autres articles relatifs à GMail et Google Apps

• www.ogys.fr

Automatiser les process avec les google apps Script : Facturation

Au menu aujourd'hui, un exemple d'automatisation de process accessible à partir de Google Apps. Dans la vidéo ci dessous, on pourra voir:

• Un google site comportant des liens vers un fichier de suivi des factures, une base client, un site d'archives des factures au format pdf.
• Ensuite la démo montre comment créer une facture en quelques secondes, à partir de la simple sélection du client concerné.
• L'interface Google apps script permet le contrôle du fichier pdf
• Finalement on peut d'un simple clic déclencher les actions suivantes
• Alimenter le fichier de suivi
• Stocker la facture au format pdf dans la base d'archive
• Envoyer le document par mail